Автор: Е. Форштретер
Матеріал наданий журналом "Практична бухгалтерія" (подивитися всі статті)

Попереду новорічні свята, а разом з ними чергова пора відпусток. Хтось використовує цей час, щоб відправитися в захоплюючу подорож, для когось наступить гаряча пора зимової сесії. У статті ми розглянемо нестандартні ситуації, з якими може зіткнутися бухгалтер при оформленні та розрахунку відпусток.

Відпустки бувають різними. Існують відмінності в порядку їх надання, оформлення і розрахунку. По-різному надаються і розраховуються відпустки в нестандартних ситуаціях, наприклад, коли в число відпускних днів потрапляють неробочі святкові дні. Щоб розібратися в цих нюансах, пропонуємо кілька практичних прикладів. Розглянемо три види відпусток: основної, навчальний та відпустку без збереження заробітної плати.

Основний відпустку

За загальним правилом, тривалість основної відпустки обчислюється в календарних днях і становить 28 таких (ст. 115, 120 ТК РФ).

Неробочі святкові дні (ст. 112 ТК РФ), що припадають на період щорічної оплачуваної відпустки, у число календарних днів відпустки не включаються (ст. 120 ТК РФ).

Приклад 1

Менеджер ТОВ "ІКС" К. Іванов бере щорічну оплачувану відпустку з 30 грудня 2008 року на 10 календарних днів. Розрахуємо, коли К. Іванову виходити на роботу після відпустки.

10 календарних днів відпустки закінчаться 8 січня 2009. Однак на його період припадає шість неробочих святкових днів, передбачені статтею 112 Трудового кодексу (1, 2, 3, 4 і 5 січня - новорічні канікули і 7 січня - Різдво Христове). Оскільки вони не включаються в число календарних днів основної відпустки, то його тривалість потрібно збільшити на кількість неробочих святкових днів, тобто на шість.

Отже, відпустка К. Іванова закінчиться 14 січня 2009, відповідно 15 січня він повинен приступити до роботи.

Існує ще одна складність, пов'язана з наданням основних відпусток і неробочими святковими днями. Продовжимо наш приклад.

Приклад 2

Менеджер ТОВ "ІКС" К. Іванов у квітні 2009 року знову йде у відпустку. Середній заробіток для оплати відпустки розраховується в ТОВ "ІКС" за правилами, встановленими у пункті 10 постанови Уряду РФ від 24 грудня 2007 р. № 922 (далі - постанова № 922).

Бухгалтер підраховує середній заробіток за 12 місяців, що передують квітня 2009 року. У розрахунковий період потрапляє у тому числі і січень 2009 року - місяць, у якому К. Іванов до 14 січня перебував у відпустці. При цьому фактично в січні їм було використано 8 календарних днів основної відпустки. Нагадуємо, що кількість календарних днів у неповному календарному місяці розраховується так. Середньомісячне число календарних днів (29,4) ділиться на їх кількість цього місяця і множиться на кількість календарних днів, що припадають на час, відпрацьований у даному місяці (п. 10 постанови № 922).

Повернемося до розрахунку середнього заробітку К. Іванова. Кількість календарних днів у не повністю відпрацьованому січні 2009 року складе:
29,4: 31 Ч (31 - 8) = 21,81, де
29,4 - середньомісячне число календарних днів;
31 & mdash ; кількість днів у січні;
(31 - 8) - кількість днів, що припадають на відпрацьований у січні час.

Навчальна відпустка

А якщо неробочі святкові дні припадають на період додаткової навчальної відпустки? Чи оплачуються вони при визначенні середнього заробітку? Так, оплаті підлягають всі календарні дні, включаючи неробочі святкові дні, що припадають на період таких відпусток. Про це сказано в пункті 14 постанови № 922.

Умови надання та оплати, а також тривалість навчальних відпусток містяться у статтях 173-177 Трудового кодексу.

Приклад 3

Секретар ТОВ "ІКС" О. Орлова представила довідку-виклик на зимову сесію, яка починається 19 січня 2009 року і триває 40 календарних днів (до 27 лютого включно). На період сесії припадає святковий день - 23 лютого. Він входить у відпустку і оплачується нарівні з іншими його днями.

На відміну від основної відпустки, який продовжується на число неробочих святкових днів, навчальну відпустку ці дні не збільшують, так як він надається на конкретні дні, зазначені у довідці-виклику.

Відпустка без збереження заробітної плати

Відпустка без збереження заробітної плати (або відпустку за свій рахунок) регламентований статтею 128 Трудового кодексу.

Згідно з цією нормою, за сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати. Його тривалість визначається угодою між працівником і роботодавцем.

У ряді випадків роботодавець зобов'язаний надати таку відпустку на підставі письмової заяви наступним працівникам:

  • учасникам Великої Вітчизняної війни - до 35 календарних днів в році;
  • працюючим пенсіонерам по старості (за віком) - до 14 календарних днів у році;
  • батькам та дружинам (чоловікам) військовослужбовців, загиблих або померлих внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних при виконанні обов'язків військової служби, або внаслідок захворювання, пов'язаного з проходженням військової служби, - до 14 календарних днів у році;
  • працюючим інвалідам - ??до 60 календарних днів у році;
  • працівникам у випадках народження дитини, реєстрації шлюбу, смерті близьких родичів - до п'яти календарних днів.

Приклад 4

Системний адміністратор ТОВ "ІКС" Є. Ніколаєв звернувся до роботодавця із заявою про надання йому 25 календарних днів відпустки без збереження заробітної плати з 1 по 25 лютого 2009 року. Ці дні не оплачуються, на неробочий святковий день - 23 лютого - відпустку за свій рахунок не продовжується. Миколаїв приступить до роботи 26 лютого 2009 року, відразу після закінчення відпустки без збереження заробітної плати.

На час відпустки без збереження заробітної плати за працівником зберігається його місце роботи. Така відпустка у всіх випадках зараховується в загальний трудовий стаж працівника. Однак є обмеження по його тривалості при підрахунку робочого стажу, що дає право на основну оплачувану відпустку.

Федеральний закон від 22 липня 2008 р. № 157-ФЗ (далі - Закон № 157-ФЗ) вніс визначеність у правила підрахунку стажу, що дає право на чергову відпустку.

Нагадаємо суть проблеми. Відповідно до колишньої редакції статті 121 Трудового кодексу, до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включалося час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, якщо їх загальна тривалість перевищувала 14 календарних днів протягом робочого року.

При цьому Трудовий кодекс не давав відповідь на запитання: чи потрібно виключити зі стажу всі дні відпусток без збереження заробітної плати або тільки дні в частині, що перевищує 14 календарних днів? Починаючи з 10 серпня 2008 року, дати набрання чинності Законом № 157-ФЗ, відповідь на поставлене питання однозначна: з робочого стажу, що дає право на чергову оплачувану відпустку, виключаються дні відпустки без збереження заробітної плати тільки в частині, що перевищує 14 календарних днів.

Приклад 5

Бухгалтер А. Петрова розпочала свою трудову діяльність в ТОВ "ІКС" 1 березня 2008 року. Якщо протягом свого першого робочого року, який починається 1 березня 2008 року і закінчується 28 лютого 2009 року, Петрова візьме за свій рахунок відпустку, не перевищує 14 календарних днів, то робочий рік не зміниться. Припустимо, А. Петрова з 1 по 25 лютого 2009 року знаходилася у відпустці без збереження заробітної плати протягом 25 календарних днів, тобто більше ніж 14 календарних днів. Це означає, що перший робочий рік, який дає право на основну оплачувану відпустку тривалістю 28 календарних днів, закінчиться не 28 лютого, а 11 (25 - 14) березня 2009 року.

Сподіваємося, що після прочитання цієї статті запитань з надання чергових і навчальних відпусток, а також відпусток за свій рахунок у вас стане набагато менше.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »