Российская Газета/Майже сім десятиліть тому в Росії з'явилася перша інструкція про те, як треба оформляти трудові книжки. Сорок років тому ці правила були дещо змінені. А сьогодні "Російська газета" друкує постанову Міністерства праці та соціального розвитку РФ "Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових книжок", зорієнтоване на новий Трудовий кодекс, який прийшов на зміну КЗпП.

Цей циркуляр важливий не тільки для кадровиків, але і для всіх, хто починає свою трудову діяльність, переходить з роботи на роботу, звільняється на пенсію. В які ж нові положення потрібно вчитуватися особливо уважно?

Для читачів "РГ" документ коментує Олексій Анохін - заступник начальника відділу правового регулювання праці правового департаменту Мінпраці РФ:

- Після того як був прийнятий новий Трудовий кодекс Росії, з'явилася необхідність відновити не тільки інструкцію по заповненню трудових книжок, але і форму прибутково-видаткової книги по обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї.

Істотних змін у роботі фахівців у зв'язку з цим не передбачається. Багато в чому збереглися положення, які були закріплені колишньою інструкцією. Як і раніше документ, що підтверджує трудову діяльність росіянина, буде складатися з тих же ключових розділів і заповнюватися на підставі прийнятих в країні офіційних документів.

Єдине нововведення, мабуть, в тому, що тепер не допускаються ніякі скорочення. Записи повинні вестися дуже детально. І за цим повинні стежити не тільки працівник відділу кадрів, але і господар трудової книжки. Наприклад, треба знати, що не можна писати в трудовій книжці "пр." замість "наказ", "расп." замість "розпорядження", "пер." замість "переведений" і т.д.

Є нововведення і в заповненні відомостей про звільнення, звільнення з перекладом. Так, при припиненні трудового договору з підстав, передбачених статтею 77 Трудового кодексу РФ (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця та за обставинами, не залежних від волі сторін), в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт вказаної статті. Наприклад: "Звільнений у зв'язку із закінченням строку трудового договору, пункт 2 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнений за власним бажанням, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації".

При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця в трудову книжку вноситься запис про звільнення з посиланням на відповідний пункт статті 81 Трудового кодексу Росії або інші підстави розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця, передбачені законодавством.

Наприклад: "Звільнений у зв'язку з ліквідацією організації, пункт 1 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації", "Звільнений у зв'язку з припиненням допуску до державної таємниці, пункт 12 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнений у зв'язку з незадовільним результатом випробування, стаття 71 Трудового кодексу Російської Федерації ".

При припиненні трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін, в трудову книжку вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації. Наприклад: "Звільнений у зв'язку з необранням на посаду, пункт 3 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Трудовий договір припинений у зв'язку зі смертю працівника, пункт 6 статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації".

Коли ж розірвання трудового договору відбувається з ініціативи працівника з причин, з якими законодавство пов'язує надання різних пільг і переваг, запис про звільнення вноситься до трудової книжки із детальним зазначенням цих причин. Наприклад: "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з переведенням чоловіка на роботу в іншу місцевість, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації" або "Звільнено за власним бажанням у зв'язку з необхідністю здійснення догляду за дитиною у віці до 14 років, пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації ".

Хочу підкреслити ще раз: трудова книжка повинна бути заповнена правильно, це перш за все в інтересах працівника, і якщо він не хоче, щоб у нього виникли складнощі надалі (наприклад при оформленні пенсії), йому необхідно уважно відстежувати вносяться записи в даний документ.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »