21.03.12 10:30Наталія Лукіна, кореспондент журналу "Головбух"
Джерело: Журнал "Главбух"

Не встигли бухгалтери до кінця освоїтися з заповненням нових лікарняних, як чиновники знову коректують правила . Поправки також торкнуться і здачі звітності. На що сьогодні варто звернути особливу увагу столичним бухгалтерам, оформляючи листок непрацездатності? Як його грамотно заповнити? Як скласти форму-4 ФСС? Відповіді на ці та інші питання - в нашому інтерв'ю сЕкатеріной Олександрівною Бреєв, заступником начальника правового відділу Московського регіонального відділення ФСС РФ.

- Катерина Олександрівна, заповнювати лікарняний незабаром доведеться за новими правилам. Що зміниться?

- Зміни внесені в Порядок видачі листків непрацездатності, затверджений наказом Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Російської Федерації від 29 червня 2011 № 624н. У даний момент документ знаходиться на реєстрації в Мін'юсті.

Поміняються правила заповнення рядка "Разом нараховано". Зараз, згідно з Порядком, в цьому рядку потрібно вказувати суму допомоги, що підлягає виплаті працівникові. Тобто без урахування ПДФО. А незабаром у рядку "Разом нараховано" необхідно буде приводити загальну суму нарахованої допомоги з урахуванням ПДФО. Правда, відзначу, що, якщо роботодавець і зараз вказує в листку непрацездатності суму допомоги з урахуванням ПДФО, столичне відділення ФСС все одно не відмовляє у відшкодуванні витрат по такому листку.

Більш серйозно потрібно буде ставитися до прогалин у комірках . Якщо зараз фонд допускає пробіл між ініціалами лікаря, то з прийняттям поправок пробіл може бути тільки після прізвища - Смирнов А. А. Однак помилка в прогалинах не буде підставою для переоформлення листка і відмови у виплаті допомоги.

Звичайно , за умови, що всі записи в листку непрацездатності читаються.

- У яких ще випадках бухгалтеру не потрібно відправляти працівника в поліклініку переробляти бланк? З якими недоліками ФСС прийме лікарняний?

- Введення нового бланка непрацездатності викликало в бухгалтерів багато запитань щодо його заповнення і як наслідок велика кількість помилок. Багато з таких помилок несуттєві. У зв'язку з чим Фонд соціального страхування РФ видав лист від 28 жовтня 2011 № 14-03-18/15-12956. У ньому роз'яснення, як заповнювати лист. Також у листі перераховані помилки, які не потребують переоформлення листка непрацездатності і не є підставою для відмови в призначенні та виплаті допомог. Так, не відмовлять у відшкодуванні допомоги, якщо в листку непрацездатності є технічні недоліки.

А саме якщо бланк заповнений великими літерами або букви потрапляють на межі осередків. Головне, щоб всі записи читалися.

Не буде проблем, якщо в рядку "місце роботи - найменування організації" організаційно-правова форма компанії, наприклад ТОВ, буде вказана після назви.

- З недавнього часу деякі медустанови почали друкувати на лікарняних матричний код. Чи означає це, що ті листи, на які нанесений код, зчитуються автоматично? І тому в них можна допускати неточності?

- Ні, матричний код - не привід для медустанов порушувати порядок заповнення листка непрацездатності та допускати неточності. Даний код лише дублює внесені до листок непрацездатності запису. Не кожен роботодавець зможе вважати закодовану інформацію. А адже саме роботодавець призначає і виплачує допомогу, тому він повинен володіти достовірною і точною інформацією, необхідною для цього.

- З цього року лікар може видавати лікарняний тільки на 15 днів. А якщо людина хворіє довше, ФСС відмовить у відшкодуванні допомоги?

- Ні, не зовсім так. З цього року лікар одноосібно може видавати листок непрацездатності до 15 календарних днів. Рішення ж про його продовження приймає тепер лікарська комісія. Така зміна передбачено статтею 59 Федерального закону від 21 листопада 2011 № 323-ФЗ "Про основи охорони здоров'я громадян у Російській Федерації". Якщо раніше лікар міг видавати листок одноразово на термін до 10 днів і продовжувати його до 30 днів, то тепер це неможливо. Якщо сьогодні компанія представить в ФСС лікарняний, продовжений на термін більше 15 днів без проведення лікарської комісії, то фонд може відмовити їй у відшкодуванні допомоги.

- Крім змін в лікарняному також помінявся порядок заповнення форми- 4 ФСС. Які тепер підрозділи бухгалтерам Московського регіону потрібно представляти в обов'язковому порядку, а які можна не здавати?

- Дійсно, зміни внесені до порядку заповнення форми Розрахунку по нарахованих і сплачених страхових внесках (форма-4 ФСС). Згідно з ними, титульний лист і таблиці 1, 3, 6 і 7 повинні представляти в фонд всі платники страхових внесків. Решта таблиці розрахунку у разі відсутності показників заповнювати і здавати не потрібно. (В даний момент на сайті Міністерства охорони здоров'я з'явився новий проект наказу, що затверджує нову форму-4 ФСС. Швидше за все її потрібно буде використовувати в звітності за I квартал 2012 року. - Прим. Ред.)

Стаття надрукована в журналі "Супутник головбуха (Москва)" № 3, 2012


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »