Гаяне Мірзоян, юрист

Журнал "Кадрова справа" № 5, 2004

Звільнення співробітника , обслуговуючого матеріальні цінності організації, завжди викликає певні питання. Яка процедура такого звільнення? Як простежити за тим, щоб працівник не залишив після себе неоплачених боргів, невиконаних зобов'язань? У нашій статті наведені конкретні рекомендації роботодавцю по вирішенню цих та інших проблем.

Нас будуть цікавити перш за все особи, на яких законом або спеціальним договором покладено повну матеріальну відповідальність за ввірені їм цінності, а також порядок розірвання з ними трудового договору. Іншими словами, мова піде про матеріально відповідальних особах.

За все у відповіді

Які ж працівники ставляться до цієї категорії? При відповіді на дане питання нам допоможуть статті 243, 244 ТК РФ.

Зі змісту пункту 1 статті 243 ТК РФ слід, що в силу федеральних законів на окремі категорії працівників може бути покладена повна матеріальна відповідальність за шкоду, заподіяну роботодавцю при виконанні ними трудових обов'язків. Наведемо приклад. У відповідності з пунктом 5 статті 68 Федерального закону від 07.07.03 № 126-ФЗ "Про зв'язок" (із змінами, внесеними Федеральним законом від 23.12.03 № 186-ФЗ) працівники операторів зв'язку несуть повну матеріальну відповідальність за втрату і пошкодження поштових відправлень в розмірі оголошеної цінності.

В інших випадках має місце договір про повну матеріальну відповідальність. Треба сказати, що такі договори укладаються далеко не з усіма працівниками, а лише з тими, хто займає посади або виконує роботи, безпосередньо пов'язані з обслуговуванням матеріальних цінностей (ст. 244 ТК РФ). У цю категорію входить персонал, чиї посадові обов'язки пов'язані із зберіганням, обробкою, відпусткою матеріальних цінностей на різних виробничих ділянках, з продажем товарів, з супроводом і доставкою вантажу, багажу і т. п. Переліки таких робіт і категорій працівників, а також форма типових договорів з ними встановлені постановою Мінпраці Росії від 31.12.02 № 85. Підставою відповідальності в даному випадку є незабезпечення збереження цінностей, в установленому порядку виданих працівникові.

І ще про один варіант повної матеріальної відповідальності слід тут сказати. Вона встановлюється за нестачу чи псування цінностей, ввірених працівникові за разовою довіреністю. Видача таких довіреностей відбувається за згодою самого працівника, адже дії, які він по них виконує, не входять в коло його прямих обов'язків.

Порядок звільнення, який буде описаний нижче, в рівній мірі застосовується до всіх цих категоріях матеріально відповідальних осіб.

У режимі цейтноту

З матеріально відповідальним співробітником, як і з будь-яким іншим, трудовий договір може бути розірваний за різними підставами - за власним бажанням, за угодою сторін, в якості дисциплінарного стягнення за проступок і т. п. Особливістю тут є те, що до звільнення такий працівник повинен передати роботодавцеві всі ввірене майно і відзвітувати за її нестачу, якщо така виявиться.

Отже, питання про звільнення матеріально відповідального працівника вирішене. Тепер саме час, не втрачаючи ні хвилини, забезпечити нормальну обстановку для передачі товарно-матеріальних цінностей. Роботодавцю слід пам'ятати: його прямий обов'язок полягає в тому, щоб така передача пройшла в строго певний період часу. Адже, згідно з законом, останній день роботи працівника - це день остаточного розрахунку та видачі трудової книжки (ст. 62, 140 ТК РФ). Затримувати розрахунок і трудову книжку ні під яким приводом не дозволяється, навіть якщо до цього моменту інвентаризація ще не закінчена. Таким чином, спочатку слід визначитися, скільки часу у вас залишилося.

Варіант перший.Ваш працівник звільняється за власним бажанням (ст. 80 ТК РФ). Два тижні - це той час, в яке вам слід укластися в даному випадку (звичайно, їм ви розташовуєте лише у випадку, якщо не піддастеся на вмовляння свого підлеглого і не відпустите його через день-два після подачі заяви).

Варіант другий.Звільнення за угодою сторін (ст. 78 ТК РФ). Тут все залежить від вашої домовленості з працівником. Причому якщо процес передачі цінностей затягнеться в часі і ви не будете встигати до дня звільнення, визначеного угодою сторін, то можна за обопільною згодою змінити дату звільнення і таким чином виграти час. У цьому особливість і перевага розірвання трудового договору по даній підставі.

Варіант третій.Звільнення співробітника, почате в якості дисциплінарного стягнення за вчинений проступок *. Припустимо, за прогул (подп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ). Тут також з термінами слід звертатися дуже акуратно. Слідкуйте за тим, щоб процес передачі матеріальних цінностей вклався в період часу, передбачений статтею 193 ТК РФ. Ця стаття обмежує можливість накладення на працівника дисциплінарного стягнення певним періодом - один місяць з дня виявлення і шести місяців з дня вчинення дисциплінарного проступку. Якщо ви пропустите зазначені терміни, то звільнити працівника в якості покарання за проступок буде неможливо.

доскональну перевірку

Перш ніж передавати матеріальні цінності від одного відповідальної особи іншій, слід провести інвентаризацію цих цінностей. В якості "підручного матеріалу" у вас будуть Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Там чітко прописана вся процедура проведення інвентаризації.

Звернемося до змісту цього документа. Відповідно до пункту 2.2 Методичних вказівок для проведення інвентаризації на підприємстві створюється постійно діюча інвентаризаційна комісія. До її послуг вдаються у разі проведення в організації планових перевірок, для встановлення фактів розкрадань або зловживань, при встановленні псування цінностей, при передачі майна в оренду і т. п. (п. 1.5 Методичних вказівок). Проведення інвентаризації обов'язково і при зміні матеріально відповідальних осіб (а звільнення як раз і породжує таку зміну).

При малому обсязі робіт ці обов'язки покладаються на робочу комісію, яка створюється лише на час проведення певної інвентаризації.

Персональний склад постійно діючих і робочих комісій затверджує керівник організації. До складу комісії включаються представники адміністрації, працівники бухгалтерської служби, інші фахівці (інженери, економісти, техніки).

Слід пам'ятати, що відсутність хоча б одного члена комісії, а також самого матеріально відповідальної особи при проведенні цього заходу служить підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними (пункти 2.3, 2.8 Методичних вказівок).

Матеріально відповідальні особи дають розписки про те, що до початку інвентаризації всі видаткові і прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності , що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані за видатками. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна (п. 2.4 наказу Мінфіну Росії від 13.06.95 № 49).

Ми не будемо детально зупинятися на розгляді самої процедури проведення майнової перевірки . Тим більше все цікавлять вас відповіді ви зможете знайти в згаданому нормативному акті. У нас інше завдання - простежити за тим, які дії повинна вчинити адміністрація, якщо працівник, що звільняється в ході перевірки не зміг відзвітувати за довірене йому майно.

позику віддяка

Припустимо, інвентаризація закінчилася . Всі вільні. Все, крім "підзвітної" особи. Звичайно, якщо ваш працівник повністю відзвітував за кожну гайку, кожен гвинтик, то вільний і він. Ну, а якщо ні? Адже день його звільнення наближається з невблаганною швидкістю. Як в даній ситуації слід вчинити керівництву компанії?

Спочатку хочеться заспокоїти роботодавців. З статті 232 ТК РФ з повною визначеністю випливає, що розірвання трудового договору не звільняє працівника від матеріальної відповідальності за шкоду, заподіяну підприємству. Тобто навіть після звільнення він зобов'язаний повністю погасити свої борги. Розглянемо, яким чином це може бути зроблено.

Відразу ж після проведеної перевірки у працівника потрібно взяти пояснення у письмовій формі про причини виниклої недостачі. При відмові підлеглого давати будь-які пояснення складається відповідний акт. Його слід підписати як мінімум двом свідкам. Документ, про який йде мова, знадобиться вам при можливих судових розглядах. Він буде служити доказом того, що з вашого боку дотримані всі необхідні в таких випадках формальності.

Подальші дії залежать від того обставини, чи визнає працівник за собою наявність вини в заподіяній шкоді **.

Якщо так, то відшкодування шкоди, можливо, пройде "безболісно" - провинений працівник зможе в добровільному порядку погасити свій борг.

При відмові працівника визнати свою провину роботодавець має можливість на підставі наказу стягнути з винного працівника суму заподіяного збитку. Правда, це можливо лише в тому випадку, якщо розмір шкоди не перевищує середньомісячного заробітку працівника ***.

Таке розпорядження може бути зроблено не пізніше одного місяця з дня остаточного встановлення розміру заподіяної працівником шкоди (ч. 1 ст . 248 ТК РФ).

Якщо місячний термін минув (при цьому не важливо, звільнився співробітник або продовжує трудитися) або працівник не згоден добровільно відшкодувати збиток, а сума збитку перевищує його середньомісячний заробіток, стягнення здійснюється в судовому порядку.

Якщо ви представите суду чітку, грамотно сформовану доказову базу, то швидше за все правосуддя встане на вашу сторону. Роботодавець має право звернутися до суду по спорам про відшкодування шкоди, заподіяної організації, протягом одного року з дня виявлення шкоди. У разі пропуску цього строку з поважної причини він може бути поновлений судом (ст. 392 ТК РФ).

І нарешті, звернемо вашу увагу на статтю 240 ТК РФ. З її змісту випливає, що роботодавець має повне право з урахуванням конкретних обставин, при яких була заподіяна шкода, повністю або частково відмовитися від його стягнення з винного працівника.

А це означає, що яким би значним не був для організації збитки, що завдала дією або бездіяльністю матеріально відповідальної особи, законодавець рекомендує нам: до виниклої ситуації кожного разу слід підходити обережно, виважено, виключаючи автоматичне застосування відпрацьованих штампів.

цитуємо ЗАКОН

Прийом на роботу і звільнення завідуючих складами, комірників та інших матеріально відповідальних осіб здійснюються за погодженням з головним бухгалтером організації.

Завідуючий складом, комірник та інші матеріально відповідальні особи можуть звільнятися від займаних посад тільки після суцільної інвентаризації значаться за ними товарно- матеріальних запасів та передачі їх іншій матеріально відповідальній особі за актом. Акт прийому-передачі візується головним бухгалтером (або уповноваженою ним особою) і затверджується керівником організації (або уповноваженою ним особою), а по складах (скарбницями та іншим місцям зберігання) підрозділів - керівником відповідного цеху (підрозділу).

Пункт 258 Методичних вказівокпо бухгалтерському обліку матеріально-виробничих запасів, затверджених наказом Мінфіну Росії від 28.12.01 № 119н (в редакції наказу МінфінуРосії від 23.04.02 № 33н)

*-Звільнення працівника, який безпосередньо обслуговує матеріальні цінності, по підставі втрати до нього довіри з боку роботодавця (п. 7 ст. 81 ТК РФ) буде розглянуто в наступному номері нашого журналу.

**-Матеріальна відповідальність за шкоду, заподіяну майну організації, виникає лише у випадку винного протиправної поведінки (дії чи бездіяльності) працівника. Докладніше про це читайте в статті "Без вини винуваті" в журналі "Кадрова справа" № 4, 2004, стор 64-68.

***-Про умови та граничних нормах утримання із заробітної плати працівника читайте у статті "Усічена зарплата" в журналі "Кадрова справа" № 3, 2004, стор 72-77.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »