ІА "Федеральне агентство фінансової інформації"/Н.Д. Пашутова, оглядач "Федеральної бухгалтерської газети"

В однієї з фірм, між якими укладено договір, помінялося назва. А в рахунку-фактури постачальник заносить колишні реквізити. Для податківців це достатній привід заявити, що документи оформлені невірно, і відмовити у відрахуванні. На одному з семінарів з ПДВ з'ясувалося, що чимало бухгалтерів вже "обпалювалися" на цьому.

Нещодавно в одному з навчальних центрів Санкт-Петербурга пройшов семінар під назвою " ПДВ: складні ситуації і типові претензії інспекторів ". На цьому заході побував кореспондент журналу "Розрахунок". Вів семінарІван Митрофанович Соколов, провідний спеціаліст аудиторської фірми "Північна столиця". Розповідаючи про особливості розрахунку ПДВ, він згадав ситуацію зі зміною назви фірми. Цей, здавалося б, незначний питання викликало бурхливу реакцію у слухачів. Один з бухгалтерів так висловився про наболіле: "Якщо б ми знали, чим для нас обернеться перейменування фірми, ні за що б на нього не зважилися!"

Вивіска змінилася

Припустимо, ваша фірма стала називатися по-новому. Але постачальники "по інерції" ставлять в рахунках-фактурах ваше колишню назву. На їх податки ця помилка ніяк не вплине. А ось для покупця неточність може стати причиною того, що інспектори при перевірці "знімуть" частина вирахування з ПДВ. "На момент виставлення цих рахунків-фактур фірми з такою назвою вже не було. Тож для вас підставою для відрахування вони бути не можуть", - так зазвичай заявляють інспектори, відновлюючи прийнятий до відрахування ПДВ.

"Аргументи в свій захист доведеться готувати і ще в одному випадку - коли назва міняє ваш постачальник, який з якихось причин у відвантажувальних документах продовжує іменувати себе як і раніше, - застеріг слухачів Іван Митрофанович. - У цій ситуації все ще складніше. Адже ви навіть не підозрюєте про можливу небезпеку і не можете нічого зробити. Але претензії податківців до відрахування ПДВ і "податковим" витрат будуть такими ж. Мовляв, фірми з тією назвою, яка зазначена в рахунках-фактурах, накладних чи актах прийому-передачі, на момент їх складання вже не було.

Значить, рахунки-фактури підставою для відрахування бути не можуть, а витрати не підтверджені документами, як того вимагає стаття 252 Податкового кодексу. Ось вам і недоїмка по ПДВ і по податку на прибуток разом з пенями і штрафами ".

Але насправді це не так. При зміні назви нової організації не виникає. Не з'являється і нового платника податків. Перейменування однієї із сторін правочину після її висновку не робить угоду недійсною. У перейменованої фірми залишаються колишніми номер її держреєстрації та, головне, ІПН. Тому в рахунках-фактурах та накладних, де стоїть колишня назва постачальника або покупця, є вся інформація, достатня для того, щоб точно визначити, хто їх виставив і кому. А значить, ці документи цілком дійсні.

Цей факт визнають окружні судді (постанова ФАС Східно-Сибірського округу від 10 серпня 2004 р. № А19-2872/04-15-Ф02-3057/04-С1, ФАС Уральського округу від 4 жовтня 2004 р. № Ф09-4044/04-АК). А Конституційний Суд ще у 2003 році визнав, що якщо в документі, на основі якого розрахований податок, не вистачає якихось даних, то їх можна заповнити за допомогою інших документів (постанова від 14 липня 2003 р. № 12-П). Документом, "восполняющим" брак нової назви постачальника або покупця, буде видане інспекцією свідоцтво про те, що в Держреєстр внесено запис про зміну найменування.

Подумайте заздалегідь

Щоб не допускати ситуацій, про які було сказано вище, аудитор дав кілька порад: "У будь-якому типовому договорі є пункт, який зобов'язує сторони повідомити один одного в разі зміни реквізитів і установчих документів. Ці положення слід доопрацювати. Насамперед вкажіть там такий спосіб інформування, який дозволить вам довести, що повідомлення дійсно було надіслано. Наприклад, рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Крім того, передбачте відповідальність не тільки для сторони, яка забуде повідомити партнерові про зміну своїх реквізитів, але і для сторони, яка не прийме таке повідомлення до відома. Тоді ймовірність отримати від постачальників документи зі старою назвою фірми буде набагато менше ".
Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »