Матеріал надано журналомКадровое справу/

Руслана Амеліна,
експерт журналу "Кадрова справа"

Робоче місце більшості сучасних фахівців вже немислимо без надійного помічника - комп'ютера. Сьогодні навіть в професію типу "людина-людина" міцно увійшла сучасна техніка. Подивимося, що пропонує ринок програмного забезпечення кадровику та менеджеру з персоналу, у вирішенні яких завдань цих фахівців будуть незамінні комп'ютерні програми.

Перші прикладні комп'ютерні програми з'явилися, коли в них виникла потреба у фінансових підрозділів організацій. Тепер черга дійшла і до кадрових служб. Яке призначення програм для кадровиків і фахівців з управління персоналом, якими можливостями вони володіють?

Програми для керівників

Завдання, які вирішує будь-який керівник, охоплюють як поточні справи, так і питання аналізу ситуації, що склалася, стратегічного планування майбутнього компанії. Керівник кадрової служби вирішує ті ж завдання в рамках свого відділу.
Для того щоб утримувати планку управління на належному рівні, багато керівників проходять навчання бізнес-адмініструванню за міжнародними і російським програмам МВА. Реалізовувати на практиці отримані знання та управлінські навички допомагає програмний пакет "Портфель директора". Він містить набір технологій, ідей і документів, що відповідають міжнародним діловим стандартам, адаптованим до застосування в умовах російського ринку.

До уваги менеджера по персоналу

Ще одна повнофункціональна система, що дозволяє оптимізувати бізнес-процес управління персоналом у великих організаціях, холдингових структурах, а також динамічно розвиваються середніх компаніях, - "БОСС-кадровик".
Ця програма дозволяє спланувати структуру нового відділу, підготувати звіти, оновити довідкові дані про персонал на корпоративному порталі та розібрати складний конфлікт, дотримуючись при цьому трудове законодавство.
"БОСС-Кадровик" містить безліч нормативних довідників, затверджених законодавством: ОКПДТР, ЗКГНГ, ОКСО, ОКСМ, довідники по податковому законодавству, персоніфікованому обліку та багато інших.

Менеджер з персоналу часто стикається з необхідністю розрахувати заробітну плату та податкові виплати, спланувати потребу в персоналі, визначити компетенції працівників, управляти мотивацією персоналу, аналізувати ефективність кадрової розстановки. Для цих цілей компанія "1С" пропонує модель "1С: Зарплата і Управління персоналом", яка дозволяє підвищити ефективність кадрової політики підприємства, особливо в питаннях планування та управління компетенціями.
На допомогу інспектору-кадровику

Складання штатного розкладу, табеля обліку робочого часу, фактичної розстановки персоналу, розрахунок зарплати, відпусток, лікарняних, податку на доходи фізичних осіб та інші операції з обліку персоналу та ведення документації - такі будні кадровика.

Істотно полегшити тягар паперової роботи інспектора з кадрів може застосування програмних продуктів "ОАЗИС".

Наприклад, кадровику буде корисний модуль "Документаційне забезпечення кадрової служби (Докса)". Він побудований за принципом довідково-інформаційної системи. У ньому представлені два каталоги (за технологією роботи кадрової служби і за видами документів), що забезпечує документування трудової діяльності працівників та облік особового складу.

"1С: Зарплата і Кадри" - ще один модуль сімейства "1С" . Він призначений для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку і може використовуватися як в комерційних організаціях, так і в організаціях з бюджетним фінансуванням. Цей продукт дозволяє не тільки автоматизувати розрахунок заробітної плати, але й організувати облік співробітників, реєструвати службові переміщення, отримувати статистичні довідки по кадровому складу.

На допомогу юристу-кадровику

Ніяка організація не може обійтися без вирішення юридичних питань, і кадрова служба також має потребу в юридичному супроводі. Для полегшення вирішення юридичних питань кадровик може скористатися підтримкою системи "Консультант Плюс" або системи "Гарант".

Для юриста-кадровика, що використовує "Консультант Плюс", практичний інтерес може представляти інформаційно-правовий комплекс "Експерт". У нього входить інформаційний банк "Експерт Додаток" і універсальний правовий банк документів "ВерсіяПроф".

В системі "Гарант" існує нова версія програми "Платформа F1" - вона враховує індивідуальні інформаційні потреби користувача і стиль його роботи і містить такі корисні опції, як "машина часу" - пошук документів, що діяли в певний період, "постановка документів на контроль" - попереджає користувача про поточні зміни в законодавчих документах, "додавання коментаря" - дозволяє супроводити будь-який документ особистими помітками.

У наступних номерах ми розглянемо більш докладно можливості згаданих комп'ютерних програм, проаналізуємо їх переваги та недоліки, дамо рекомендації з вибору тих чи інших програмних продуктів в залежності від завдань, що вирішуються кадровою службою.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »