АКДИ "Економіка і життя"/

Організація надає транспортні послуги з вантажоперевезень власним транспортом, але іноді залучає для надання послуг інших вантажоперевізників і в даній ситуації виявляється посередником.

У цій ситуації організація виставляє рахунки замовникам на оплату за надані вантажоперевезення, але до цих заявок не прикладає відривний талон подорожнього листа і ТТН (т.к. не наш транспорт возив вантаж). При цьому замовники транспорту таки вимагають від нас дані документи.

Хто їх повинен виписувати? Якщо їх випише третя сторона, то де буде вказано, що перевезення була доручена саме нашої організації, і ми отримали оплату за надані послуги від замовника?

Відносини сторін, пов'язані з наданням послуг з перевезення вантажів, регулюються Главою 40 Цивільного Кодексу РФ<�Перевезення>. Так, статтею 784 ГК РФ встановлено, що перевезення вантажів, пасажирів і багажу здійснюється на підставі договору перевезення, яким визначаються умови перевезення вантажів. При цьому укладення договору перевезення вантажу підтверджується складенням транспортної накладної (п.2 ст.785 ГК РФ).

Надання посередницьких послуг з перевезення вантажів оформляється договором транспортної експедиції (гл. 41 ЦК РФ). За договором транспортної експедиції одна сторона (експедитор) зобов'язується за винагороду і за рахунок другої сторони (клієнта) виконати або організувати виконання визначених договором експедиції послуг, пов'язаних з перевезенням вантажів (п.1 ст.801 ГК РФ). При цьому умови виконання договору транспортної експедиції визначаються угодою сторін, якщо інше не встановлено Федеральним законом від 30.06.2003 № 87-ФЗ "Отранспортно-експедиційної діяльності", іншими законами або іншими правовими актами (п.3 ст.801 ГК РФ).

За Правилами транспортно-експедиційної діяльності (затв. Постановою Уряду РФ від 08.09.2006 № 554) невід'ємною частиною договору транспортної експедиції є наступні експедиторські документи:

- доручення експедитору (визначає перелік та умови надання послуг клієнту). На практиці таке доручення, як правило, називають заявкою;

- експедиторська розписка (підтверджує факт отримання експедитором вантажу для перевезення від клієнта). Заповнюється в тому випадку, якщо в перевезенні бере участь експедитор;

- складська розписка (підтверджує факт прийняття експедитором у клієнта вантажу на складське зберігання), п.5 Правил.

При цьому договором транспортної експедиції може бути передбачено, що сторони договору можуть використовувати і інші експедиторські документи, не вказані в п.5 Правил.

Зверніть увагу! Правила транспортно-експедиційної діяльності не передбачають надання клієнту (замовнику) талона подорожнього листа і (або) ТТН. Тому надання цих документів за договором транспортної експедиції не обов'язково.

Правда, на практиці більшість клієнтів все-таки вимагає від експедитора надати їм копії зазначених документів. Як правило, пов'язано це з тим, що при перевірках більшість представників податкових органів вимагають підтвердити факт надання послуг з перевезення вантажу саме цими транспортними документами. Щоб не втратити своїх клієнтів, більшість експедиторів, як правило, "йдуть назустріч" побажанням своїх замовників і надають копії зазначених документів.

Розглянемо порядок оформлення таких документів.

Товарно-транспортна накладна або ТТН

Для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом призначена товарно-транспортна накладна (Форма 1 - Т), утв. Постановою Держкомстату Росії від 28.11.1997 N 78 (далі - Постанова). Відповідно до цієї Постанови застосовувати уніфіковану форму 1-Т повинні юридичні особи, які здійснюють експлуатацію автотранспортних засобів і є відправниками і одержувачами вантажів, що перевозяться автомобільним транспортом.

На нашу думку, зі сказаного випливає, що порядок оформлення та надання ТТН ( в т.ч. хто повинен її виписувати) повинен бути встановлений договором перевезення вантажу. Відзначимо, що на практиці Форму 1-Т виписує, як правило, власник автотранспортного засобу, тобто перевізник вантажу.

У товарно-транспортній накладній міститься інформація про дату складання документа, найменування та адресу відправника і перевізника, зазначення місця, дати прийняття вантажу та місця, призначеного для його доставки, найменування та адресу одержувача і т.

д. ТТН є підставою для обліку транспортної роботи та проведення розрахунків з перевізником.

Транспортний розділ Форми 1-Т визначає взаємовідносини замовників автотранспорту з організаціями власниками автотранспорту, що виконали перевезення вантажів. У ситуації, викладеної в питанні, укладає договір перевезення вантажу і, відповідно, оплачує послуги перевізника Ваша організація, тому в графі "Платник" товарного розділу ТТН і в графі "Замовник (платник)" транспортного розділу накладної повинні бути вказані реквізити Вашої організації. Що є безпосереднім підтвердженням того, що транспорт був замовлений саме Вашій організації.

Подорожній лист

Подорожні листи вантажного автомобіля є основним документом первинного обліку, визначає спільно з ТТН при перевезенні вантажів товарних показники для обліку роботи рухомого складу і водія, а також для нарахування заробітної плати водію та здійснення розрахунків за перевезення вантажів.

Згідно із зазначеним вище Постановою Форма N 4-з (відрядна) застосовується при здійсненні перевезень вантажів за умови оплати роботи автомобіля за відрядними розцінками. Форма N 4-п (погодинна) застосовується за умови оплати роботи автомобіля за почасовим тарифом і розрахована на одночасне виконання перевезень вантажів до двох замовників протягом одного робочого дня (зміни) водія.

Подорожні листи за формами N 4 -з і 4-п видаються водію під розписку уповноваженим на те особою тільки на один робочий день (зміну) за умови здачі водієм подорожнього листа попереднього дня роботи. Заповнення подорожнього листа до видачі його водієві проводиться диспетчером організації-власника автотранспорту або особою, на це уповноваженим. Інші дані заповнюють працівники організації-перевізника і замовники.

Так, замовником заповнюються відривні талони подорожнього листа, які служать підставою для пред'явлення організацією - власником автотранспорту рахунку замовнику перевезення. До рахунку на оплату послуги з перевезення вантажу додається відповідний відривний талон. При цьому сам шляховий лист, в якому повторюються ідентичні талону замовника записи про час роботи автомобіля у замовника, залишається у перевізника.

Відзначимо, що в талоні замовника в графі<�Замовник>Ваша організація може бути зазначена тільки в тому випадку, якщо на місці розвантаження буде знаходитися представник Вашої організації з печаткою. Але, як правило, на практиці це зустрічається рідко. Тому в талоні замовника можуть фігурувати реквізити безпосередніх відправника та одержувача вантажу по конкретному перевезенню.

І тут виникає питання: яким чином в цьому випадку Ваша організація може підтвердити свою причетність до конкретної перевезення?

Як зазначалося вище, загальні умови перевезення вантажів повинні бути обумовлені договором транспортної експедиції (п. 3 ст. 801 ГК РФ). При цьому конкретні умови перевезення (такі як, наприклад, маршрут перевезення, дата і час подачі автотранспортного засобу), на наш погляд, повинні визначатися додатком до договору у вигляді оформленої заявки на конкретне перевезення вантажу. Тоді підтвердити той факт, що перевезення була доручена саме Вашій організації, на наш погляд, буде не проблематично.

Підтверджують факт надання послуги з перевезення вантажу наступні документи:

- талон замовника і ( або) ТТН, в яких відображаються дата, напрямок перевезення (звідки, куди), марка і гос.номер транспортного засобу, за допомогою якого була здійснена перевезення вантажу та ін дані;

- акт про надання послуг з перевезення вантажу, який оформляється в довільній формі відповідно до п.2 ст.9 Федерального Закону про бухоблік від 21.11.1996 № 129-ФЗ.

Якщо зазначені документи відповідають конкретній заявці замовника, то не можна заперечувати той факт, що перевезення була доручена саме Вашій організації.

Підтвердити оплату замовником конкретного перевезення можна в тому випадку, якщо до рахунку на оплату перевезення буде додаватися копія талона замовника і (або) ТТН (як того вимагають Ваші замовники), а в самому рахунку, на наш погляд, доцільно вказати дату, маршрут перевезення, № і дату заявки замовника або відповідного даної перевезенні акту про надання послуг.

ГОРШКОВА І.В.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »