Автор: О. Пережогіна
Джерело: Журнал "Главбух" (подивитися всі статті) Заступник голови Фонду соціального страхуванняСергій КОВАЛЕВСЬКИЙрозповів про можливості пошуково-моніторингової системи Фонду соціального страхування РФ.

- ФСС створив і підтримує пошуково-моніторингову систему. А чим ця система може допомогти бухгалтеру?

- Пошуково-моніторингова система розрахована в основному на бухгалтерів, тому саме їм пропонуються основні сервіси. По-перше, бухгалтер прямо в системі може підготувати звіт за формою 4-ФСС РФ. По-друге, офіційно зареєстрований користувач має можливість попередньо перевірити звіт за допомогою спеціальної програми, а потім самостійно знайти і усунути помилки. Крім того, страхувальник може дізнатися про плановані виїзних перевірках та про результати вже проведених камеральних перевірок, автоматично розрахувати пені за несвоєчасну сплату внесків. Ще система дає можливість отримувати додаткову інформацію з баз даних ФСС: реєстраційні дані страхувальників, форми 4-ФСС РФ за попередні періоди, стан взаєморозрахунків з виконавчим органом фонду.

- Як можна отримати доступ до сервісів системи?

- Користування системою безкоштовне. Для роботи з пошуково-моніторинговою системою в ній треба зареєструватися. Можна вибрати один із двох способів реєстрації: або створення особистого профілю користувача, або реєстрація в якості офіційного користувача. Статус офіційного користувача підтверджується органом ФСС і вимагає трохи більше часу. Зате такий спосіб реєстрації дає більше можливостей, ніж перший.

- Ви сказали, що можна підготувати звіт за формою 4-ФСС РФ. А здати його теж можна через пошуково-моніторингову систему?

- Звичайно, користувач відправляє свій звіт в електронному вигляді. Але заковика в тому, що електронну форму фонд розглядає як копію, так що паперовий документ все ж доводиться роздруковувати, підписувати і здавати в територіальне відділення ФСС. Але підготовка звіту через систему все одно полегшує його здачу. Справа в тому, що процес здачі звітності працівникові фонду нешвидкий: основна маса часу йде на вивірку, що сприяє зростанню черг. Якщо ж бухгалтер вже здав електронну копію, підготовлену в пошуково-моніторингової системи, звірка відбувається не в момент здачі звітності інспектору, а на робочому місці бухгалтера. Простіше кажучи, бухгалтер готує звіт у системі, і якщо є якісь помилки, то програма сама видає їх для виправлення. А під час здачі паперового звіту працівник ФСС вже не проводить звірку.

- А можна через систему розрахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності?

- Можна.

І це, на мою думку, один з найважливіших сервісів. Сам процес розрахунку досить простий: заповнюються дані картки листка непрацездатності, збережений розрахунок потрапляє в реєстр листків непрацездатності. Якщо з'явилася необхідність внести виправлення в розрахунок якого лікарняного листа, достатньо відшукати його в реєстрі, клацнути по прізвища та в розкрився розрахунок внести потрібні корективи. Крім того, нещодавно в пошуково-моніторингової системі з'явився новий сервіс - розрахунок допомоги по догляду за дитиною до півтора років.

Є ще один плюс: коли на підприємство прийде ревізор, алгоритми перевірки розрахунку лікарняного листа або допомоги по догляду у нього будуть такі ж, по яким робив розрахунок бухгалтер через пошуково-моніторингову систему. Це знижує кількість спірних моментів, та й перевірка йде швидше.

- Ви сказали, що через систему можна дізнатися, коли в компанію прийдуть з перевіркою? Фонд не робить з цього секрету?

- А який сенс секретничати? Дійсно, в пошуково-моніторингової системи висвічується план виїзних документальних перевірок, а також їх результати. Зареєструвався в системі страхувальник може завжди подивитися, до чого йому готуватися. Це дуже зручно і для бухгалтера, і для перевіряючого: у першого є час підготуватися, а другий може швидше і якісніше здійснити ревізію.

- Значить, співробітники ФСС теж отримують вигоду від нової системи?

- Звичайно. У регіональних відділеннях ФСС стверджують, що завдяки інформаційній системі стало менше черг, працівники фонду витрачають менше часу на звірку звітності. Крім того, система затребувана і податковими органами.

- Тут уже відчувається якийсь підступ ...

- Каверзи ніякого немає, добросовісної компанії ніяк не зашкодить реєстрація податкових органів в системі. Всім податковим інспекторам фонд дав можливість

реєструватися в пошуково-моніторингової системи, отримати розширені пра-ва. Інформація, що міститься в системі, допомагає інспекторам вирішувати свої завдання при підготовці до податкової камеральній перевірці. Податківці можуть дивитися звітність підприємства, з'ясувати, коли в компанії була перевірка ФСС, які були накладені там штрафи, як підприємство витрачає кошти на цілі соціального страхування.

Технологічні можливості у системи величезні, але ми повинні орієнтуватися на ті завдання , які на нас покладені. Не наше завдання боротися з фірмами-"одноденками", але, проаналізувавши інформацію, що міститься в системі, можна такі фірми виявити.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »