Джерело: Журнал "Облік у будівництві"

Облік праці та заробітної плати займає центральне місце в системі бухгалтерського обліку будь-якої будівельної організації. З одного боку, витрати на оплату праці - це один з основних елементів витрат, з іншого - головне джерело доходу працівників організації. Як краще організувати облік? Які особливості слід враховувати при виборі системи оплати праці? Відповіді - в нашій статті.

Враховуємо особливості

Діяльність організацій, що виконують функції підрядника, має ряд організаційно-технічних особливостей. До них, зокрема, відносяться:

  • територіальна відособленість об'єктів будівництва;
  • індивідуальний характер будівельного виробництва (облік доходів і витрат здійснюється за договорами на будівництво);
  • виконання робіт на підставі проектно-кошторисної документації;
  • тривалість виробничого циклу;
  • колективний характер ведення робіт.

Зазначені особливості роблять вплив на характер організації робіт з будівництва, порядок протікання виробничого процесу та бухгалтерський облік витрат, у тому числі на оплату праці.

Форми оплати праці

Як правило, у підрядників організація виробництва робіт здійснюється на підставі бригадних форм організації праці. При цьому бригади формуються за принципом професійної специфікації, або комплексності. Крім того, робочі окремих спеціальностей можуть здійснювати роботу на будівельних майданчиках індивідуально і не входити до складу яких-небудь бригад.

Бригадний спосіб виконання робіт, в свою чергу зумовлює застосування відрядної, або відрядно-преміальної системи оплати праці за акордних нарядам.

У разі застосування відрядної системи оплати праці розмір заробітку працівника (ланки, бригади) визначається обсягом виконаних будівельно-монтажних робіт і відрядною розцінкою на одиницю будівельної продукції. Відрядна та відрядно-преміальна системи оплати праці в підрядних організаціях найчастіше застосовуються до обсягів і набору робіт, що доручаються робочим в розрахунковому періоді, як правило, на місяць. Завдання (наряд) на виконання цих робіт так само виписується на один розрахунковий період.

Наряди на відрядну роботу заповнюються майстром (виконробом або начальником підрозділу) щоденно або на певний період часу.

Акордна і акордно-преміальна система оплати праці застосовується при виконанні більш великих обсягів робіт аж до об'єкта будівництва в цілому. Акордні наряди розцінюються по заздалегідь складеним калькуляціями трудових витрат виходячи з діючих норм часу і розцінок на весь комплекс робіт.

У деяких будівельних організаціях використовується погодинна (тарифна), або почасово-преміальна система оплати праці. При цьому заробіток працівника визначаться виходячи із застосовуваних тарифних ставок по кваліфікаційним розрядам і кількості фактично відпрацьованого часу. При виконанні робіт з важкими і шкідливими умовами праці, або за наявності особливих несприятливих умов сума оплати праці обчислюється виходячи з підвищених годинних тарифних ставок.

Будівельні роботи можуть проводитися в різних регіонах, в тому числі в районі Крайньої Півночі. У цьому випадку при обліку витрат на оплату праці слід враховувати роз'яснення Мінфіну Росії, наведені у листі від 22 травня 2008 р. № 03-03-06/1/329. Так, на думку фінансистів, у разі якщо колективним договором, прийнятим в організації, передбачені розмір, умови і порядок компенсації витрат, пов'язаних з переїздом працівника до нового місця проживання в іншу місцевість, то такі витрати можуть бути віднесені до складу витрат на оплату праці, зменшують податкову базу по податку на прибуток організацій у повному обсязі з урахуванням ПДВ.

Особливості виплати зарплати іноземним працівникам

Будівельні організації нерідко залучають для роботи іноземців з країн СНД і далекого зарубіжжя. Однак розрахунки по зарплаті з такими працівниками можуть мати небажані для організації наслідки. Справа в тому, що іноземні громадяни, яких не можна віднести до осіб, які постійно проживають в Російській Федерації на підставі виду на проживання, передбаченого законодавством, є нерезидентами, а юридичні особи, створені відповідно до законодавства Росії, - резидентами. Це випливає з пунктів 6 і 7 статті 1 Федерального закону "Про валютне регулювання та валютний контроль" від 10 грудня 2003 р. № 173-ФЗ.

Таким чином, видача організацією заробітної плати іноземному громадянинові у валюті Російської Федерації є валютною операцією.

У разі якщо організація видасть гроші іноземцю як зазвичай через касу, її можуть притягнути до адміністративної відповідальності за порушення валютного законодавства, і зокрема, за проведення незаконної валютної операції (ст. 15.25 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення). Приклади таких випадків наведені в постановах ФАС Поволзької округу від 29 травня 2008 р. у справі № А06-7080/2007-13 і ФАС Північно-Західного округу від 7 травня 2008 р. у справі № А56-53277/2007.

Однак, на думку суддів, у валютному законодавстві Росії не міститься заборони на видачу російським юридичною особою заробітної плати іноземним громадянам у валюті Російської Федерації. Виходячи зі статті 6 Федерального закону № 173-ФЗ валютні операції між резидентами та нерезидентами здійснюються без обмежень за винятком окремих валютних операцій, передбачених цим Законом, до яких названа операція не належить, у зв'язку з чим, вона є операцією, дозволеної валютним законодавством.

Тому, оскільки валютна операція, чинена при видачі російським юридичною особою іноземним громадянам готівкових грошових коштів у валюті Російської Федерації в якості заробітної плати, дозволена законом і не обмежена вимогами про використання спеціального рахунку та про резервування, вона не може бути віднесена до категорії незаконних валютних операцій.

Аналогічна позиція викладена в постанові Президії ВАС РФ від 18 березня 2008 р. № 15693/07.

Первинна документація

Форми первинної документації, які застосовуються організаціями для обліку праці та її оплати, затверджені постановою Держкомстату Росії від 5 січня 2004 р. № 1. Однак зазначеною постановою не передбачені форми таких документів як наряди на відрядні (акордні) роботи, відомості обліку виконаних робіт, наряди-книжки та ін Тому підрядні організації, мають розробити та затвердити форми застосовуваних документів самостійно і закріпити їх в обліковій політиці.

Для обліку робочого часу при відрядній системі оплати праці застосовується табель обліку робочого часу уніфікованої форми № Т-13. Табель ведеться або по організації в цілому, або по окремих її структурним підрозділам.

Порядок обліку витрат

Будівельні компанії, які виконують роботи за договором підряду, при організації бухгалтерського обліку повинні керуватися вимогами, встановленими Положенням по бухгалтерському обліку "Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво" (ПБО 2/94).

У відповідності з даним документом підрядник здійснює облік витрат в розрізі кожного об'єкта будівництва з початку виконання договору на будівництво до часу його завершення і передачі замовнику-забудовнику. До моменту здачі замовнику всього обсягу робіт по об'єкту зазначені витрати відображаються у складі незавершеного виробництва. У підрядних організацій облік таких витрат повинен бути організований на рахунку 20 "Основне виробництво" у розрізі кожного замовника і споруджуваного об'єкта. На даних аналітичних рахунках, відкритих до рахунку 20 "Основне виробництво", відображаються прямі витрати підрядника, безпосередньо пов'язані з виконанням договору. Зокрема, у складі прямих витрат відображаються витрати, пов'язані з використанням праці співробітників робочих спеціальностей, безпосередньо зайнятих виконанням будівельно-монтажних робіт і їх обслуговуванням. У бухгалтерському обліку нарахування оплати праці таких працівників відбивається наступній бухгалтерської записом:

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

- нарахована сума оплати праці працівнику будівельної спеціальності.

Облік витрат на оплату праці співробітників допоміжних (підсобних) виробництв і господарств ведеться з використанням рахунку 23 "Допоміжні виробництва" і відображається бухгалтерським записом:

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 70

- нарахована сума оплати праці працівнику допоміжних виробництв і господарств.

Витрати на оплату праці працівників, пов'язаних з управлінням будівельними машинами та механізмами відображається з використанням рахунку 25 "Загальновиробничі витрати" і враховуються в бухгалтерському обліку записом:

ДЕБЕТ 25 КРЕДИТ 70

- нарахована сума оплати праці працівникам-машиністам.

Для узагальнення інформації про витрати на оплату праці співробітників, не пов'язаних безпосередньо з виконанням будівельно-монтажних робіт, що виконують в організації управлінські функції, застосовується рахунок 26 "Загальногосподарські витрати". Нарахування оплати праці таких працівників відображається з використанням наступної проводки:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

- нарахована оплата праці співробітникам адміністративних та інших загальногосподарських підрозділів.

Розподіл витрат

Прямі витрати на оплату праці робітників в підрядних організаціях розподіляються в бухгалтерському обліку по окремих об'єктах будівництва на підставі відповідних первинних облікових документів, що визначають витрати праці: нарядів на відрядну роботу, табелів обліку використання робочого часу. Розподіл сум оплати праці, що входять до складу загальновиробничих і загальногосподарських витрат, здійснюється між усіма об'єктами будівництва у відповідності з порядком, закріпленим в обліковій політиці організації.

Необхідно відзначити, що в підрядних організаціях будівельно-монтажні роботи можуть здійснюватися одночасно по декількох об'єктах. При цьому окремі працівники протягом розрахункового періоду можуть виконувати роботи на різних об'єктах. У відповідності з цим виникає необхідність організації оперативного обліку кількості відпрацьованого часу кожного із задіяних працівників по кожному з об'єктів.

Однак якщо відрядний наряд складається окремо по кожному об'єкту будівництва і в ньому наводиться кількість часу, відпрацьованого кожним працівником, то табель обліку робочого часу уніфікованої форми № Т-13 не містить реквізитів, необхідних для правильного розподілу часу працівників по споруджуваних об'єктах.

У цьому випадку в форму табеля обліку робочого часу можуть бути внесені додаткові реквізити, що дозволяють вести облік робочого часу всіх фахівців в розрізі кожного об'єкта будівництва.

Всі самостійно розроблені організацією первинні документи, а так само всі зміни, що вносяться в типові форми, мають бути затверджені відповідним наказом по облікову політику.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »