Журнал "Генеральний Директор"/

Сергій Долгинов| Керівник проектів з фінансового консультування компанії IBS, Москва

На які питання Ви знайдете відповіді в цій статті

  • Що повинен знати кандидат на посаду головного бухгалтера
  • Як вимоги до головбуха залежать від специфіки підприємства Що слід уточнити при співбесіді
  • Чи потрібні головному бухгалтеру менеджерські та лідерські навички

Також Ви прочитаєте

  • Які вимоги до кандидатів пред'являють
  • у видавничому домі "Грунер + Яр"
  • Які завдання потенційному головбухові дає Генеральний Директор "РГ-Софт"

ДОВІДКА

Сергій Долгиновпрацює в компанії IBS більше трьох років. За цей час під його керівництвом здійснено ряд великих проектів з фінансового консультування в енергетичній сфері та ресторанному бізнесі. Раніше більше чотирьох років був керівником групи бухгалтерських послуг та старшим бухгалтером-консультантом в московському представництві компанії "Інтеркомп Текнолоджіс" (США), до цього протягом двох років в тій же компанії обіймав посаду головного бухгалтера.

Компанія IBS("Інформаційні бізнес-системи"; ІХС) працює у сфері консалтингу та високих технологій з 1992 року. Сьогодні компанія представляє собою багатопрофільний інформаційно-технологічний та консультаційний холдинг з розвиненою регіональною мережею філій, дочірніх компаній і технічних центрів. У 2005 році IBS визнана лідером галузі IT за результатами дослідження рейтингового агентства "Експерт РА".

Практика показує, що не всім головним бухгалтерам під силу орієнтуватися не тільки на Податковий кодекс (НК РФ) та Положення з бухгалтерського обліку (ПБО), але і на інтереси компанії. Причому поєднувати вимоги закону та інтереси підприємства важко як бухгалтерам "старої закалки" (працювали ще в радянські часи), так і фахівцям "нової хвилі". Деякі з них як і раніше вважають основним завданням "правильно дати всі проводки" і щиро дивуються, коли їх запитують, як в компанії організований процес податкового планування. Інші, приймаючи рішення, покладаються виключно на інформацію, отриману в усній формі від податкового інспектора або аудитора, навіть не вважаючи за потрібне звернутися до нормативного документа. Щоб бути впевненим у своєму головного бухгалтера, Генеральний Директор повинен чітко знати, як уникнути серйозних помилок при прийнятті фахівця на цю ключову посаду.

Вимоги до кандидата

Перелік необхідних від головного бухгалтера знань і навичок залежить від цілого ряду чинників. До них, зокрема, відносяться:

  • види господарської діяльності підприємства;
  • обсяг бізнесу;
  • кількість співробітників компанії в цілому ;
  • число співробітників бухгалтерії;
  • наявність або відсутність іноземних інвесторів;
  • особливості корпоративної культури.

Крім того, вкрай важливо, чи є головний бухгалтер Вашої компанії "головним по фінансам" (найчастіше це зустрічається в невеликих організаціях, де обов'язки головного бухгалтера та фінансового директора суміщені) або ж головний бухгалтер - один з управлінців фінансової сфери, що підкоряється фінансовому директорові.

Розглянемо кілька типів підприємств і вимоги, пропоновані до головбуха в кожному з них.

Головний бухгалтер великого російського підприємства (холдингу)

У великих російських компаніях часто проводяться виїзні податкові перевірки , тому одне з основних завдань головбуха - взаємодія з податковими органами. Крім цього перед головним бухгалтером великого підприємства стоять наступні завдання:

  • контроль за складанням бухгалтерської та податкової звітності;
  • контроль за діяльністю підлеглих;
  • податкове планування.

У ряді випадків на головного бухгалтера покладаються більш широкі обов'язки, наприклад, підготовка даних для управлінської звітності або керівництво процесом впровадження корпоративної інформаційної системи.

Ідеальним кандидатом буде "зубр" в області російського обліку та оподаткування, що поєднує глибокі професійні знання з раз витими навичками управлінця. Найбільш істотними вимогами до кандидата такого рівня є:

1. Вища економічна освіта. Це жодною мірою не означає, що бухгалтер з технічним або гуманітарною освітою поганий, проте економічна освіта дозволяє фахівцеві опанувати не тільки навичками обліку та розрахунку податкових зобов'язань, але і великими знаннями в суміжних сферах - економіці підприємства, фінансовому аналізі, бюджетуванні, банківській сфері .

2. Досвід професійної діяльності не менше трьох - п'яти років, як правило, на посаді головного бухгалтера, його заступника або керівника податкового відділу. Кваліфікований фахівець також може мати досвід співпраці з аудиторською або аутсорсингової структурою.

3. Порівнянність попереднього (попередніх) і потенційного місця роботи. Кандидат, який керував бухгалтерією з трьох осіб на підприємстві малого бізнесу із загальним штатом в 50 чоловік, може випробувати істотні складності, очоливши бухгалтерію з 100 чоловік на багатотисячному заводі. При цьому перевагою для кандидата служить досвід роботи в галузі, яку представляє потенційний роботодавець.

4. Наявність кваліфікаційного атестата професійного бухгалтера. Цей документ сприймається в Росії як підтвердження високого рівня знань і навичок в області російського обліку та оподаткування. Подібна упевненість обумовлюється двома факторами.

перше, це високі вимоги до претендують на отримання атестата (в даний час необхідно вищу економічну освіту і стаж роботи не менше трьох років на посадах головного бухгалтера, керівника фінансово-економічної служби та їх заступників або на керівних постах, що вимагають знання бухгалтерського обліку, а також на посадах консультантів та викладачів з бухгалтерського обліку).

друге, для одержання атестата претендент повинен витримати досить складний іспит, що складається з двох частин : письмовій (і усній) і тестування. Оцінюються знання претендента не тільки з бухгалтерського обліку та оподаткування, але і з економічного аналізу та правовому регулюванню господарської діяльності.

Як альтернатива кваліфікаційним атестату професійного бухгалтера може розглядатися кваліфікаційний атестат аудитора або податкового консультанта.

5. Досвід керівництва не менш одного-двох років. Ще раз підкреслимо: головбух - це не тільки фінансист, але й менеджер, один з головних управлінців в компанії. Бухгалтерія на великому підприємстві - один з найбільших за чисельністю відділів, налагодити його роботу без відповідного досвіду і лідерської харизми неможливо. Бажано, щоб на попередньому місці кандидат протягом тривалого терміну очолював порівнянний за чисельністю колектив.

6. Володіння сучасними інформаційними технологіями. Сучасний бухгалтер повинен бути на ти з комп'ютером. Технологія неавтоматизованого ведення бухгалтерського обліку і раніше не суперечить російському законодавству, але зовсім не відповідає потребам динамічно розвивається. Головний бухгалтер повинен уміти працювати з основними додатками MS Office (Word, Excel, Internet), користуватися електронною поштою, правовими базами ("Гарант", "КонсультантПлюс"). І, звичайно ж, головним фактором є володіння спеціалізованими бухгалтерськими програмами ("1С", "Парус", "Інфо-Бухгалтер", "Турбо Бухгалтер", "Инфин" та ін.) Безумовний плюс кандидата - знайомство з сучасними західними ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision і т. д.).

Як правило, при виборі бухгалтера Генеральні Директори повинні враховувати, що на їх підприємстві вже успішно функціонує та чи інша інформаційна система. Найчастіше це обертається жорсткою вимогою до кандидата - володіти конкретною системою. Іноді саме ця вимога підноситься роботодавцем як ключове. Уміння працювати з конкретною системою, впровадженої на підприємстві, дійсно повинно розглядатися як перевага кандидата, однак, з нашої точки зору, жорсткий підхід у цьому питанні помилковий. По-перше, в різних інформаційних системах багато спільного і людина, раніше освоїв три фінансові системи, опанує й четвертої.

По-друге, наполягаючи на знанні конкретних систем, Ви істотно звужуєте коло кандидатів. По-третє, нині динамічно розвивається постійно вимагає від Вас нових інформаційних рішень. Інформаційні технології на російських підприємствах дуже активно удосконалюються. І не виключено, що через рік перед Вами постане питання про заміну існуючої системи.

Головний бухгалтер працюючої в Росії західній компанії (підприємства з іноземними інвестиціями)

У великої західної компанії, яка веде діяльність в Росії в рамках російського юридичної особи, вимоги до кваліфікації головного бухгалтера найчастіше ще більш серйозні. Російському юридичній особі з іноземним капіталом необхідно надавати той же пакет бухгалтерської звітності і платити ті ж податки, що й чисто російської компанії. Значить, висока компетенція головного бухгалтера в області російських стандартів обов'язкове. Але крім всіх зазначених для російської компанії вимог, головбух західної компанії (компанії з іноземним капіталом) повинен володіти наступними навичками:

Вміти складати корпоративну звітність за МСФЗ (або US GAAP [1]). У багатьох західних структурах корпоративна (управлінська) звітність є "мовою бізнесу", засобом комунікації між менеджерами та інвесторами. У зв'язку з цим кваліфікація головного бухгалтера в області міжнародних стандартів стає пріоритетним чинником при виборі фахівця. Високу кваліфікацію бухгалтера в цій сфері підтверджує сертифікація (або хоча б поточне навчання) за однією з відомих міжнародних програм (див. Ведучі програми сертифікації бухгалтерів ...). Зауважимо, що останнім часом значно збільшився попит на фахівців, що мають подібну професійну сертифікацію, і з боку великих вітчизняних компаній, що пов'язано з їх виходом на міжнародний ринок і залученням іноземних інвесторів.

Професійно володіти іноземною мовою (як правило, англійською). Перевірити рівень володіння іноземною мовою легше, ніж інші аспекти кваліфікації кандидата. Десятихвилинної бесіди достатньо, щоб зрозуміти, чи відповідає дійсності згаданий в резюме fluent english (побіжний англійська). Правда, варто відзначити, що саме рівнем володіння мовою в західних компаніях іноді приділяється занадто багато уваги, і компанія отримує в штат на посаду бухгалтера відмінного перекладача.

Ведучі програми сертифікації бухгалтерів за західними стандартами:

  • CPA (Certified Public Accountant) - дипломований бухгалтер вищої кваліфікації;
  • різні програми сертифікації ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) - Асоціації дипломованих сертифікованих бухгалтерів;
  • CMA (Certified Management Accountant) - дипломований фахівець з управлінського обліку.

Інші аналогічні програми - CIMA, CFM, CIA.

Розповідає практик

Олена Бєляєва| Фінансовий директор видавничого дому "Грунер + Яр", Москва

Основні вимоги, що пред'являються до кандидатам на посаду головного бухгалтера в нашій компанії:

1. Відмінне знання бухгалтерського та податкового обліку.

2. Хороша підкованість в юридичних питаннях.

3. Навички податкового планування та оптимізації документообігу.

4. Досвід впровадження та налагодження ERP-систем (не тільки для бухгалтерських, але і для управлінських цілей).

5. Відмінні лідерські якості - готовність приймати рішення і брати на себе відповідальність.

6. Великий досвід роботи. Часта зміна компаній - істотний мінус в біографії кандидата. Мінімальний термін роботи для головного бухгалтера на одному місці - три роки. До речі, якщо людина була бухгалтером, на посаду головного бухгалтера я його не візьму. Причина

в тому, що простий бухгалтер найчастіше не є лідером, що обов'язково для цього головбуха. Винятком може стати фахівець, який пропрацював не менше двох років заступником головного бухгалтера. Його теж можна розглядати як цікавого кандидата.

7. Вагома причина відходу з попередньої роботи. Причини, які я вважаю прийнятними:

  • прагнення до професійного зростання,
  • бажання працювати в більш великої, динамічної компанії,
  • намір перейти з "сірого" бізнесу в "білий".

Не приймаються аргументи "не прижився в колективі", "не зійшовся характером з керівництвом", "всі вішають на мене".

8. Наявність амбіцій. Той, хто в подальшому не хоче стати фінансовим директором, не справить на мене великого враження.

9. Базове знання англійської мови.

Відповідність претендента перерахованих параметрах можна з'ясувати на співбесіді. Поставивши кілька запитань щодо професійної тематики та оцінивши, наскільки швидко і грамотно співрозмовник на них відповідає, вже можна зрозуміти, якого рівня спеціаліст сидить перед Вами. Що стосується детального тестування по податковим та бухгалтерським проблем, це може зробити рекрутингове агентство або наша аудиторська компанія.

Головний бухгалтер невеликої компанії

Невеликим російським або західним компаніям, де обов'язки головбуха та фінансового директора нерідко виконує одна людина, необхідний зазвичай "майстер на всі руки". Додатковою вимогою в цьому випадку стає кваліфікація в області управлінського обліку, планування і бюджетування. Не випадково рівень заробітної плати, пропонований "головному з фінансів" в такій компанії, часто зіставимо із заробітною платою головбуха великої холдингової структури.

Каже Генеральний Директор

Роман Голубицький| Генеральний Директор компанії "РГ-Софт", Москва

Наша компанія молода, і кількість співробітників у ній поки невелика. Тому наймом на роботу нових співробітників у більшості випадків я займаюся сам. З мого досвіду, інформації з послужного списку кандидата недостатньо для визнання його придатним. Так, головний бухгалтер сьогодні і десять років тому - це дві різні посади Десятирічний досвід роботи - безумовний плюс, але якщо людина не вміє працювати з автоматизованими системами і, головне, не хоче цього вчитися, я б не рекомендував Вам довіряти йому свою бухгалтерію.

Мій основний принцип при наймі збігається з принципом Херб Келлехер: "Ми не приймаємо на роботу фахівців. Ми приймаємо життєві позиції". Молодий професіонал, націлений на професійне зростання і прагнучий досягти вершин професії, може бути набагато більш корисний компанії, ніж колишній фінансовий директор, який прийшов "пересидіти", поки не знайде кращого місця для застосування своїх талантів.

Додаткові фактори оцінки кандидата

Крім розглянутих вище професійних вимог, специфічних для різних типів підприємств, велике значення мають особисті якості кандидата.

Рішучість.Найважливіший аспект роботи бухгалтера - особиста відповідальність. Підписуючи "другим підписом" фінансові документи та звітність компанії, головний бухгалтер бере на себе серйозну відповідальність - не лише перед компанією, але і перед державними органами. Тому головний бухгалтер будь-якої структури повинен бути людиною рішучою, мають власну думку.

Комунікабельність.Завдання головного бухгалтера - не тільки виробити власну думку, але й уміти коректно донести його до керівництва. З цього випливає ще один важливий чинник - комунікабельність фахівця, що обіймає цю посаду. Нерідкі випадки, коли фіндиректор і керівник підприємства говорять "на різних мовах". Завдання бухгалтера не метатися між ними, а оптимально використовувати робочий час - своє і своїх підлеглих, так організувати структуру бухгалтерії, щоб вона була здатна надавати всю необхідну інформацію керівництву та інвесторам компанії, а також податковим органам. Загальна задача керівника підприємства і фінансового директора (які б не були розбіжності між ними) - забезпечити всі умови для продуктивної роботи бухгалтерії. Комунікабельність головбуха в даному випадку є запорукою успіху.

Уміння кандидата відповідати корпоративному стилю і культурі.Складно дати однозначні рекомендації про відповідність кандидата корпоративному стилю компанії, тим не менше цей фактор є одним з найважливіших. - Прим. редакції.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »