Автор: С. Валова, редактор журналу "Бюджетні установи: ревізії та перевірки фінансово-господарської діяльності".
Джерело: Журнал "Бюджетні організації: Бухоблік і оподаткування" (подивитися всі статті)

У відповідності зі статтею 104 ТК РФ, коли за умовами виробництва (роботи) в організації в цілому або при виконанні окремих видів робіт не може бути дотримана встановлена ??для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, допускається запровадження підсумованого його обліку.

Серед бюджетних організацій застосування підсумованого обліку робочого часу найбільш часто зустрічається на станціях швидкої допомоги та в установах охорони здоров'я, що мають стаціонари, оскільки їх специфікою є надання медичної допомоги в будь-який час доби та днів тижня. Про те, як оплачувати працю працівників, яким установлено підсумований облік робочого часу, ми поговоримо в даній статті.

У чому особливістьпідсумованого обліку
робочого часу?

Відповідно до Трудового кодексу робочий час - це час, протягом якого працівник повинен виконувати трудові обов'язки відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку та умовами трудового договору, а роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником (ст. 91 ТК РФ).

Правила внутрішнього розпорядку роботодавець затверджує з урахуванням думки представницького органу працівників організації (ст. 190 ТК РФ). Крім того, у відповідності зіст. 22 ТК РФроботодавець зобов'язаний знайомити працівників під розпис з прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю.

В залежності від специфіки роботи роботодавець може вести поденний, потижневий або підсумований облік робочого часу.

Особливість підсумованого обліку полягає в тому, що облік робочого часу на відміну від поденного і тижневого допускає відхилення тривалості робочого часу на добу і протягом тижня від тієї, що встановлена ??для даної категорії працівників. При цьому переробка в одні дні (тижні) може погашатися недоробкою в інші дні (тижні) з тим, щоб у межах певного облікового періоду загальна тривалість робочого часу не перевищувала нормального числа робочих годин для цього періоду (ст. 104 ТК РФ). Таким чином, виконання норми праці - відпрацювання нормованого числа робочих годин - забезпечується не за тиждень, а за більш тривалий період (місяць, квартал, рік).

Як встановлюється підсумований облік?

У відповідності зіст. 104 ТК РФпорядок введення підсумованого обліку робочого часу встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку. Він вводиться на підставі наказу керівника по організації в цілому або для певних категорій співробітників, при виконанні окремих видів робіт.

Для деяких категорій працівників підсумований облік робочого часу встановлюється на підставі спеціальних нормативних правових актів. Наприклад, відповідно доПоложенням про особливості режиму робочого часу і часу відпочинку членів екіпажів (цивільного персоналу) суден забезпечення Збройних сил РФ, затвердженимНаказом Міноборони РФ від 16.05.2003 №170, підсумований облік робочого часу встановлюється для членів екіпажів суден.

Положенням про особливості режиму робочого часу та часу відпочинку водіїв(далі - Положення), затвердженимНаказом Мінтрансу РФ від 20.08.2004 №15, підсумований облік робочого часу встановлюється для водіїв установ охорони здоров'я. Відповідно доп. 12 Положенняводіям швидкої допомоги тривалість щоденної роботи (зміни) може бути збільшена до 12 годин у разі, якщо загальна тривалість керування автомобілем протягом періоду щоденної роботи (зміни) не перевищує 9 годин.

Необхідні умови для розрахунку заробітної плати

Введення підсумованого обліку в організації припускає встановлення:

- тривалості облікового періоду (місяць, квартал, рік );

- норми робочих годин за обліковий період;

- графіка роботи.

Обліковий період.Як вже було сказано вище, обліковий період може мати будь-яку тривалість - місяць, квартал, півріччя, але не більше року (ст. 104 ТК РФ). Як правило, він залежить від специфіки установи та його виробничого циклу.

Норма годин за обліковий період.Показник визначається виходячи з встановленої для даної категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу на підставі виробничого календаря .

Наприклад, допустима тривалість щоденної роботи медичних працівників вказана вст. 350 ТК РФ- не більше 39 годин на тиждень. Крім того,Постановою Уряду РФ від 14.02.2003 №101 "Про тривалість робочого часу медичних працівників залежно від займаної ними посади і (або) спеціальності", прийнятими відповідно до зазначеною статтею, встановлена ??ще більш коротка тривалість робочого часу для деяких категорій медичних працівників - від 36 до 24 годин на тиждень. В установі охорони здоров'я встановлений підсумований облік робочого часу, обліковий період - рік. Норма годин робочого часу по виробничому календарем на 2008 рік:

- при 36-годинному тижні - 1793 години;

- при 24-годинному тижні - 1193 години .

Враховуючи викладене, роботодавець - заклад охорони здоров'я повинен визначити норму годин для окремих категорій медичних працівників не більше наведених вище, тобто 1793 або 1193 години.

Графік роботи. Роботодавець зобов'язаний організувати роботу таким чином, щоб співробітник, якому встановлено підсумований облік робочого часу, повністю відпрацював норму робочого часу за обліковий період. Для цього розробляється графік змінності на обліковий період, в якому визначається час початку і закінчення роботи, тривалість зміни, час міжзмінного відпочинку.

Графік змінності затверджується наказом керівника з урахуванням думки виборного профспілкового органу організації, якщо такий є, і доводиться до відома працівників не пізніше ніж за місяць до введення його в дію (ст. 103 ТК РФ). Тривалість роботи за графіком змінності не може перевищувати норму робочого часу в обліковому періоді.
При цьому недопустима і недоробка до норми робочого часу.

При складанні графіка змінності потрібно пам'ятати, що робота протягом двох змін підряд забороняється (ст. 103 ТК РФ).

Оплата праці при підсумованому обліку

При підсумованому обліку робочого часу, як правило, застосовується погодинна система оплати праці - годинні тарифні ставки або посадові оклади.

Елементи системи оплати праці - розміри тарифних ставок, окладів, премій та інших заохочувальних виплат - встановлюються положенням про оплату праці .

Якщо в установі використовуються годинні тарифні ставки, то оплата праці працівника за місяць обчислюється виходячи з фактично відпрацьованих ним годин у даному місяці.

В установі введено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом один рік. Годинна тарифна ставка співробітника становить 35 руб. Згідно з графіком змінності він працює по 24 години. У серпні 2008 р. їм відпрацьовано за графіком сім робочих змін.

Необхідно розрахувати заробітну плату працівника за серпень

Фактична кількість робочих годин за серпень - 168 (24 год x 7 змін).

Заробітна плата, нарахована співробітникові за серпень, склала 5880 руб. (168 год x 35 руб.).

Якщо співробітникові встановлений посадовий оклад, то він оплачується йому повністю за умови відпрацювання всіх змін у відповідності з графіком. Якщо ж він відпрацював місяць не повністю, то заробітна плата йому нараховується пропорційно відпрацьованому часу. В даному випадку бухгалтеру необхідно розрахувати годинну тарифну ставку, яка визначається з нормативної кількості робочих годин у місяці.

Нормативна кількість робочих годин у місяці може бути розраховане на підставі норми робочого часу в годинах:

- у поточному році;

- в обліковому періоді;

- в даному місяці.

Законодавством порядок розрахунку годинної тарифної ставки не встановлений, тому його необхідно закріпити в колективному договорі або в положенні про оплату праці.

В організації введено підсумований облік робочого часу з обліковим періодом квартал.

Оплата праці водія здійснюється виходячи з посадового окладу в розмірі 13 000 руб. Згідно з графіком змінності він працює по 12 годин У серпні 2008 р. їм відпрацьовано 10 змін замість 14. В організації встановлена ??40-годинний робочий тиждень.

Розрахуємо заробітну плату водія за серпень.

Варіант 1.Годинна тарифна ставка розраховується виходячи з норми робочого часу за рік. Норма робочого часу за 2008 рік становить 1993 год

Нормативна кількість робочих годин у місяці - 166 (1993 год/12 міс.).

Фактична кількість робочих годин у місяці - 120.

Годинна тарифна ставка співробітника - 78,31 руб. (13 000 руб./166 ч).

Заробітна плата за серпень складе 9 397,20 руб. (78,31 руб. X 120 год).

Варіант 2.Годинна тарифна ставка розраховується виходячи з норми робочого часу за обліковий період. Норма робочого часу за II квартал 2008 року відповідно до виробничого календаря на 2008 рік становить 493 ч.

Нормативна кількість робочих годин у місяці - 164 год (493 год/3 міс.).

Годинна тарифна ставка співробітника - 79,27 руб. (13 000 руб./164 ч).

Заробітна плата за серпень складе 9 512,40 руб. (79,27 руб. X 120 год).

Варіант 3.Годинна тарифна ставка водія розраховується виходячи з місячної норми робочого часу за графіком 40-годинного робочого тижня. Норма робочого часу за серпень 2008 року відповідно до виробничого календаря на 2008 рік становить 168 ч.

Годинна тарифна ставка співробітника - 77,38 руб. (13 000 руб./168 годину).

Заробітна плата за серпень складе 9 285,60 руб. (77,38 руб. X 120 год).

Понаднормова робота

При підсумованому обліку працівник в окремі періоди часу може переробляти норму робочого часу (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Однак така переробка вважається понаднормовою роботою тільки в тому випадку, якщо вона має місце по закінченні облікового періоду (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). При цьому понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120 годин на рік (ст. 99 ТК РФ).

Робота, виконана понад нормальне число робочих годин за обліковий період, повинна оплачуватися як понаднормова у відповідності зіст. 152 ТК РФ. За перші дві години вона оплачується не менш ніж у полуторному розмірі, а за наступні години - не менш ніж у подвійному. Більш високі розміри оплати за понаднормову роботу можуть визначатися колективним або трудовим договором, а також локальними нормативними актами.

Наприклад, якщо обліковим періодом є квартал, то в окремі місяці кварталу працівник може працювати більше нормального числа робочих годин, але якщо після закінчення третього місяця кварталу фактичні годинники роботи перевищать нормативні, вони мають бути сплачені у відповідності з трудовим законодавством.

Працівникові встановлена ??40-годинний робочий тиждень. Його годинна тарифна ставка становить 100 руб. Працівник працює в режимі підсумованого обліку робочого часу. Обліковий період - квартал. Норма робочого часу в III кварталі 2008 р. - 528 год (за липень - 184 год; за серпень - 168 год; за вересень - 176 год).

За графіком працівник повинен відпрацювати в липні 190 год, у серпні - 159 год, а у вересні - 184 ч.

Слід розрахувати заробітну плату працівника.

Вона складе за липень - 19 000 руб. (100 руб. X 190 год), за серпень - 16 800 руб. (100 руб. X 168 год).

За підсумками облікового періоду працівник відпрацює 533 год (190 + 159 + 184), що перевищує норму на 5 год (533 - 528). Оскільки перевищення має місце за підсумками облікового періоду, дані годинник є понаднормовою роботою. 2 год понаднормової роботи оплачуються не менш ніж у полуторному розмірі, а решту 3 год (5 - 2) - не менш ніж у подвійному розмірі.

Таким чином, заробітна плата за вересень складе:

- за тарифною ставкою - 17 900 руб. (100 руб. X 179 год);

- оплата понаднормових годин - 900 руб. (100 руб. X 2 год x 1,5 + 100 руб. X 3 год x 2).

Загальна сума заробітної плати за вересень складе 18 800 руб. (17 900 + 900).

Робота в нічний час

Згідност. 96 ТК РФнічним вважається час з 22.00 до 6.00. Кожну годину такої роботи оплачується у підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах (ст. 154 ТК РФ).

Постановою Уряду РФ від 22.07.2008 № 554 "Про мінімальний розмір підвищення оплати праці за роботу в нічний час "затверджено, що кожну годину роботи в нічний час оплачується з підвищенням тарифної ставки не менш ніж на 20%.

Для працівників закладів охорони здоров'я доплата за роботу в нічний час встановлена ??в розмірі 50% годинної тарифної ставки або посадового окладу за кожну годину роботи (п. 5.1 Наказу МОЗ РФ №377[1]).

В установі охорони здоров'я встановлений підсумований облік робочого часу для водіїв автомобілів швидкої допомоги. Доплата за роботу в нічний час становить 50% годинної тарифної ставки. За серпень 2008 р. водієм відпрацьовано 180 год, з них у нічний час 42 ч. Годинна тарифна ставка - 68 руб. Обліковий період - місяць.

Розрахуємо заробітну плату водія.

Визначимо кількість годин, відпрацьованих надурочно:

Норма робочих годин у серпні 2008 року по виробничому календарем составлят 168 ч. Загальна кількість понаднормових годин у даному місяці - 12.

Заробітна плата за денні години складе 9384 руб. ((180 год - 42 год) x 68 руб.) (Одинарний розмір понаднормових годин уже врахований).

Заробітна плата за нічні години - 4284 руб. (42 год x 68 руб. X 1,5).

Оплата за перші дві години понаднормової роботи - 68 руб. (68 руб. X 0,5 x 2 год), оплата за інші години - 680 руб. (68 руб./Год x 1,0 x 10 год).

Загальна сума зарплати співробітника за серпень 2008 року складе 14 416 руб. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).

Робота у вихідні й неробочі святкові дні

Якщо робоча зміна працівника за графіком потрапляє на святковий день, то його праця оплачується у відповідності зіст. 153 ТК РФ:

- відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;

- працівникам, праця яких оплачується за денним і годинниковим тарифним ставками, & ndash ; в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;

- працівникам, які одержують оклад (посадовий оклад):

в розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу ( посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася у межах місячної норми робочого часу;

в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.

Конкретний розмір оплати роботи у вихідний або неробочий святковий день може встановлюватися також трудовим, колективним договором або іншим локальним нормативним актом, прийнятим з урахуванням думки представницького органу працівників.

За бажанням працівника, який працював у вихідний або неробочий святковий день, йому може бути наданий інший день відпочинку. У цьому випадку робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується в одинарному розмірі, а день відпочинку оплаті не підлягає.

Відповідно доРоз'ясненням Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 08.08.1966 №13/П-21(далі - Роз'яснення) робота в святкові дні при підсумованому обліку робочого часу включається в місячну норму робочого часу. Оплата здійснюється всім працівникам за години, фактично відпрацьовані у святковий день. Коли на святковий день припадає частина робочої зміни, то в подвійному розмірі оплачуються години, фактично відпрацьовані у святковий день (від 0 годин до 24 годин).

В установі встановлений підсумований облік робочого часу для сторожів. Доплата за роботу в нічний час становить 20% годинної тарифної ставки. За травень 2008 р. сторожем Івановим С. А. відпрацьовано 159 год, з них у нічний час - 42 год, у святкові дні - 10 ч. Годинна тарифна ставка - 48 руб.

Детальніше »