Журнал "Головбух" № 7, 2004

Нові бланки організаціям потрібно застосовувати з 5 квітня 2004 року.А старі форми, які були затверджені постановою Держкомстату Росії від 6 квітня 2001 № 26, перестають діяти.

В цілому зміни технічні. Найбільш значні з них ми відобразили в таблиці:

Первинний документ

Суть змін

Як було в старій формі

Як стало в новій формі

Особова картка працівника (форма № Т-2)

Змінився порядок заповнення відомостей про освіту

Якщо у працівника тільки середню освіту, в особистій картці реквізити атестату не наводилися.

У картці потрібно вказати найменування, номер і серію атестата (якщо у працівника середня освіта) чи диплома (середню професійну або вища освіта).

Штатний розклад

Помінявся склад співробітників, які підписують документ

Штатний розпис підписували керівники структурних підрозділів та головний бухгалтер

Документ підписують керівник кадрової служби та головний бухгалтер

Наказ про переведення співробітника на іншу роботу (форма № Т-5)

З'явилася нова рядок для реквізитів медичного висновку або заяви про переведення

Якщо співробітник перекладався на підставі заяви або медичного висновку, то вносилися зміни в трудовий договір. А в наказі ставили дату і номер документа, вносяться дані зміни.

Якщо переклад здійснюється на підставі заяви працівника або медичного висновку, зміни в трудовий договір не вносяться. А в новому рядку ставиться назва, дата та номер даних документів.

Наказ про подання відпустки (форма № Т-6)

Змінилася структура документа

На кожен вид відпустки (основний, додатковий, навчальний, без збереження зарплати) складався окремий наказ.

Всі види відпустки надаються одним наказом.

При цьому тривалість основної відпустки та інших видів відпустки потрібно показувати в окремих рядках.

Графік відпусток (форма № Т-7)

Помінявся склад співробітників, які підписують документ

Документ підписували керівники структурних підрозділів та кадрової служби

Графік підписує керівник кадрової служби

Посвідчення про відрядження (форма № Т-10)

Змінився перелік документів, на підставі яких заповнюється форма

Відмітки про прибуття та вибуття працівника ставилися тільки на підставі паспорта.

Посвідчення можна заповнювати не тільки на підставі паспорта, але і будь-якого іншого документа (водійських прав, військового квитка і т.д.).

Табель обліку робочого часу та розрахунку оплати праці (форма № Т -12)

З'явилися нові умовні позначення

Не передбачалися умовні позначення для роботи вахтовим методом, підвищення кваліфікації, додаткової відпустки без збереження зарплати, а також додаткових вихідних і простоїв.

У табелі з'явилися нові позначення для роботи вахтовим методом (ВМ), підвищення кваліфікації (ПК і ПМ), додаткової відпустки без збереження зарплати (ДБ), додаткових вихідних і простоїв.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »