ГОТУЄМО РІЧНИЙ ЗВІТ Багаторічна практика головного бухгалтераІван вепра,
головний бухгалтер

Опубліковано:Журнал "Подвійний запис" N 2 -2003 рік

Незважаючи на те, що регулярно виходить маса роз'яснень, статей, книг і коментарів по складанню річної звітності, немає гарантії того, що у бухгалтера не виникне проблем з податківцями при її здачі. Головбух великого московського підприємства поділився з нами своїм досвідом по "стратегії і тактики" здачі річного звіту.

У бухгалтера є вибір

Для будь фірми складання річної звітності - своєрідний етап, пройшовши який, можна судити про те, як розвивалася компанія в минулому році. Тому до цієї справи необхідно підходити з усією відповідальністю. Багато бухгалтерів (особливо невеликих компаній) розглядають підготовку річного звіту лише як пару днів рутинної роботи, головна мета якої - скоріше звільнитися від ІМНС і Держкомстату та отримати заповітні штампи на першій сторінці балансу. Для інших бухгалтерів підготовка річного звіту - найважливіша процедура, оскільки його дані використовуються не тільки податківцями та статистиками, але й акціонерами, керівництвом фірми, банкірами, вищестоящими організаціями і т. д. І справа тут вже не стільки в позначці інспектора, скільки в тому, щоб показники були сформовані дійсно правильно і точно. Адже в іншому випадку можна втратити не лише премію, але й роботу.

Єдиної думки щодо принципів підготовки річного звіту не існує - у кожного свої хитрощі, ноу-хау і аргументи на користь того чи іншого підходу до здачі звітності . Все залежить від ділових якостей та психологічних особливостей конкретного фахівця, а також від його завантаженості: хтось очолює бухгалтерію в одній невеликій торговій фірмі, а хтось веде облік 5-10 окремих компаній. Різні вимоги і у самих керівників організацій: іноді начальство вимагає сформувати повний пакет документів, наприклад, до 20 січня, коли бухгалтерія ще не встигла перевести дух після здачі декларацій з ПДВ та податку з продажів.

Найгарячіша пора роботи над звітністю припадає на період з 20 січня до кінця лютого. За цей час досвідчений бухгалтер встигає не тільки проаналізувати законодавство, зібрати відсутні документи, відвідати пару-трійку корисних семінарів і т. д., але і вивчити сумний досвід "квапливих" колег. До кінця лютого вони приходять до інспекції з добре опрацьованим звітом. І навіть якщо щось буде не так, у них ще залишиться цілий місяць на те, щоб виправити помилки.

Але це в ідеалі. У житті не завжди все виходить так гладко. І тому баланс зазвичай здається або в середині січня (якщо облік нескладний), або в кінці березня.

Здаємо звітність раніше всіх

Частина бухгалтерів намагаються ще до Нового року максимально "причесати" облік у всіх ввірених їм фірмах, розібратися в незрозумілих, складних і нетипових моментах. Вони заносять усі дані по основним ділянкам: банку, касі, реалізації, витратам, підзвітний, по можливості нараховують зарплату і т. д.

Відразу після свят такі фахівці в принципі вже готові робити звіт. Залишається лише врахувати дані по декількох останніх днів минулого року і провести звірки (наприклад, за авансами, розрахунковому рахунку, реалізації і т. д.). Здавалося б: що може бути простіше? Відстрілявся в перших рядах, і спи спокійно до наступного звітного періоду.

Однак на ділі прорив в перші ряди може викликати додатковий і зовсім не потрібний інтерес податківців. Адже таких "ранніх пташок" зазвичай буває небагато, і в інспектора з'являється зайвий час для більш докладного аналізу річної звітності. Природно, він відкопав небудь "неправильне або неповне".

Два роки тому така неприємність трапилася зі мною. Річний звіт за двома невеликим фірмам я здав 12 січня (разом з ПДВ), як кажуть, "попереду планети всієї". Мало того що співробітниця податкової довго не погоджувалася прийняти у мене звіт в принципі, так ще буквально через п'ять днів пролунав дзвінок від інспектора, що проводив камеральну перевірку, який надто активно став цікавитися показниками моєї звітності. Нічим особливо страшним це не обернулося (мої відповіді інспектора задовольнили, і виїзної перевірки не надійшло), однак камеральна перевірка річного звіту в середині січня - подія не для слабонервних. Адже всі звикли, що звіти роками взагалі не заносяться в особові рахунки та програми, втрачаються і знаходяться через пару кварталів.

Необхідно ще враховувати і пристрасть податкового відомства та депутатів випускати перед-і постноворічний документи. І якщо до моменту виходу "чогось новенького" бухгалтер уже встиг здати свій річний звіт, то податківці можуть вимагати підігнати його під "свіжовичавлені" нормативи.

Чекаємо до останнього

Є й такі бухгалтери, які здають звітність в останні дні, та ще й складену на швидку руку. Як правило, через поспіх у звітності та деклараціях зустрічаються помилки, тому доводиться посилати уточнені і додаткові розрахунки. А податківці цього дуже не люблять: вони самі плутаються в деклараціях і можуть просто двічі забити у свою програму одні й ті ж показники - один раз з річного звіту, другий - з уточненого розрахунку. Крім того, інспектори слідують неписаним законом, згідно з яким платники податків, занадто часто представляють уточнені розрахунки, в першу чергу піддаються виїзним перевіркам. Передбачається, що в таких фірмах або запущений облік, або недосвідчений і "слабкий" бухгалтер. Так що бухгалтер, недбало становить звіти, крім того, що сам "закопується" в уточнених розрахунках і коректувальних проводках, привертає до себе зайву увагу податківців.

Про те, які черги утворюються в останні дні здачі звітів на поштах і в ІМНС, нагадувати немає необхідності. Часом заповітний штамп інспекції про здачу звітності одержати взагалі не вдається через те, що податкова закривається о 18-00. Запізнилися біжать в поштові відділення, які працюють зазвичай до семи або навіть до восьмої вечора. Але й там у відділи замовних та цінних відправлень стоять такі ж, як в ІМНС черзі. Якщо не вдається прорватися і на пошту, попереду - серйозні санкції.

Однак з будь-якого становища є вихід. Мені самому не раз в силу серйозних життєвих обставин не вдавалося здати декларації в строк, а одного разу навіть і річний звіт в одну з ІМНС Московської області.

Пакетик з коньяком, фруктами, шинкою і цукерками (для інспектора-жінки обов'язково і букетик квітів) вирішує, якщо не всі, то принаймні багато проблем. Якщо ви прийдете в перших числах квітня і попросіть щоб на вашому звіті "засяяла" відмітка про його прийняття 30 березня, то вам швидше за все підуть назустріч.

До того ж майже 30 березні зазвичай працює не до 20-00 , а набагато довше. А якщо на двері красується замок, можна спробувати пройти через службовий вхід. Я особисто неодноразово домагався того, що цінні та рекомендовані відправлення у мене брали вже після закриття пошти. Головне, не забути той самий пакет з подарунками. У самому крайньому випадку можна прийти на пошту рано вранці наступного дня, прямо до відкриття (але не пізніше!) І звернутися до листоношам з проханням поставити на листі більш ранню дату. Тоді доведеться готувати подарунок "серйозніші" і, найімовірніше, йти до старшому зміни або навіть до начальника поштового відділення.

Нарешті, в Москві і ряді інших великих міст існують фірми, якимось чином дістають "справжні" поштові квитанції зі штампами, а також чеки про прийом будь-яких відправлень на будь-які адреси, датовані будь цікавлять вас числом. Коштують їхні послуги недешево - близько 100 доларів за одну відправку. Але я б не радив користуватися таким способом, краще вже чесно прийти в ІМНС і покаятися ...

Безмежна фантазія ІМНС

Для бухгалтерів не стане одкровенням те, що практично завжди людини, яка прийшла здавати річний звіт в свою ІМНС, чекає маса неприємних сюрпризів: на щитах і поряд з віконцями прийому документів висять такі немислимі і несподівані вимоги, що деколи доводиться безсило обурюватися й дивуватися.

Дуже часто податкова вимагає перед здачею звіту пройти звірку по нарахуваннях і платежах у відділі обліку, звітності та аналізу. Тільки отримавши штамп в цьому відділі, можна займати чергу перед віконцем для здачі звітів. Ну а оскільки оголошення про необхідність такої звірки зазвичай поміщають біля заповітного вікна, бухгалтер дізнається про це, відстоявши вже всю чергу. У підсумку, спіймавши облизня, він відправляється в свою фірму, так як на звірку без платіжок приходити марно. Значить, треба все ж прорватися до віконця і уважно прочитати все, що там написано. А вставши в "живу" чергу, незайвим буде прислухатися до того, про що говорять сусіди.

Звичайно, в черзі на звірку можна і не стояти (ІМНС не вправі обумовлювати прийом звітності проходженням будь-яких звірок). Але тоді доведеться йти до керівника податкової і попросити дати мотивовану відповідь щодо відмови інспектора прийняти звітність. Але кому хочеться сваритися з податківцями, тим більше якщо фірма планує достатньо довго з цієї ІМНС спілкуватися?

звірки фантазія податківців, звичайно, не обмежується. У деяких московських інспекціях вимагають, щоб звітність була представлена ??в файлових папках, в папках-швидкозшивачах і навіть в папках "Корона" (вартістю 100-150 рублів). Деякі податківці просять скріплювати декларації і звіти не степлером, а звичайними скріпками, причому кожну форму. А інші, навпаки, не беруть розвалюються звіти. У ряді ІМНС досі вимагають наявність штампа органу статистики на балансі (поштова квитанція не годиться!). Буває, що до декларацій треба докладати платіжки, які підтверджують фактичну сплату податків.

Особливо важливо знати вимоги вашої ІМНС до подання пояснювальної записки до річного звіту. Одні податкові вимагають пояснювальну записку на 10 аркушах (на 90 відсотків дублюючу за складом показників подаються форми № 1-5 по ОКУД), інші розробляють власні форми пояснювальної записки і не приймають звіти без своєї "самопальної" папірці. Деякі інспектори вивішують приблизний список показників, які повинні, на їхню думку, міститися в пояснювальній записці (перелік податків, які не сплачуються і за якими не подаються декларації, особисті дані на керівника і головбуха, прогнозні дані на майбутній рік і т. д.) . А в ряді ІМНС, навпаки, при вигляді пояснювальної записки співробітники роблять круглі очі. Їм, бач, потрібні тільки декларації і звіти. Так що пояснювальну записку доведеться оформляти саме так, як того вимагає ваш інспектор.

Найкраще заздалегідь подзвонити в податкову й запитати, який порядок здачі звіту або проконсультуватися у колег, які вже мали справу з вашої ІМНС. Рекомендації друзів, "прописаних" в інший податкової, не знадобляться.

Ті, хто не хоче стояти в чергах, можуть скористатися послугами пошти. Однак ІМНС вимагають, щоб кореспонденція пересилалася у вигляді "рекомендованого відправлення з описом вкладення". Але на пошті про таке поняття взагалі не чули! Є "рекомендований лист", але працівникам пошти ніхто не давав розпорядження становити до нього опис. Правда, деякі з них роблять це в обхід внутрішніх інструкцій. Якщо ж штамп на описи не поставлений, то податківці завжди можуть заявити, що не вистачає небудь декларації, немає якоїсь форми або взагалі стануть стверджувати, що отримали пачку чистого паперу або газет. На пошті можуть відправити ваші документи цінним відправленням. Хоча в такому випадку на опису обов'язково буде штамп, податківці мають повне право не забирати такі листи. І ваші конверти через місяць повернуться за вказаною зворотною адресою.

Деякі бухгалтери підстраховуються, висилаючи однакові комплекти та замовним, і цінним листом. Одного разу я спробував наслідувати їхній приклад, але через місяць вислухав по телефону таку гнівну тираду від свого інспектора (який отримав два абсолютно однакових комплекту моєї звітності і вніс їх один за іншим в свою базу), що так "страхуватися" перехотілося раз і назавжди.

Що ж стосується здачі звітів по електронній пошті, то це можливо тільки в ІМНС великих міст. По-моєму, експеримент поки не дав позитивних результатів. Крім того що це коштує чималих грошей (підключення, установка програмного забезпечення і щомісячна абонентська плата), податківці ще толком не вміють поводитися зі своїми ж програмами та все одно просять прикладатися до звітів їх паперові копії або дискети (1). Тому головну мету - не бачитися зайвий раз з податківцями - реалізувати все одно не вдасться.

------------------


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »