В останніх номерах нашого журналу ми розглядали питання, пов'язані з відповідальністю головного бухгалтера, - кримінальної, адміністративної, податкової. Дійсно, для кожного головбуха ця тема злободенна і хвилююча. Цим пояснюються і численні відгуки: подяка за цінні поради, корисну інформацію, а також питання, питання і ще раз питання. Відповісти на деякі з них ми попросили нашого постійного консультанта - адвоката Віктора Гончарова.Діректор відмовляється підписувати платіжки. Він вимагає, щоб я зменшила суми податків удвічі. Роз'ясніть, хто буде відповідати, якщо з'ясується, що у нас не все чисто?
(Без підпису)

С. Фоменко,
журнал "Практична бухгалтерія" № 10-2003

Дійсно, розмежувати відповідальність між головним бухгалтером і керівником складно. Закон не дає чіткої відповіді на це питання. Тому керуватися можна лише тими критеріями, які перевірені на практиці, - і податкової, і судової.

Керівник відповідає за організацію бухобліку на фірмі і дотримання законодавства при виконанні господарських операцій. Про це сказано в пункті 1 статті 6 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік". Облік же господарських операцій зазвичай веде бухгалтерія, яку очолює головний бухгалтер. Якщо головбух виявить, що розпорядження керівника незаконно, він опиняється перед вибором: брати участь в оформленні господарської операції або відмовитися. Як поступити?

Найпоширеніший рада (який я сам не раз чув від своїх колег і читав в публікаціях) такий: якщо у головного бухгалтера є сумніви в законності господарської операції, слід вимагати, щоб директор письмово розпорядився її виконати. Всю повноту відповідальності у такому випадку буде нести він. Це прямо випливає з пункту 4 статті 7 закону "Про бухгалтерський облік". Однак на практиці така рада не працює. По-перше, цілком очевидно, що керівник не буде підписувати такий наказ або розпорядження. Та й якщо підпише, повністю від відповідальності цей документ вас не звільнить. На думку суддів, якщо бухгалтер виконав незаконний наказ керівника, значить, він скоїв злочин. А виправдувальний документ можна розцінювати лише як пом'якшувальна обставина.

У такій ситуації залишається вибирати: звільнитися або порушити закон. Звичайно, втратити роботу - перспектива не з неприємних, але й трагедії в цьому ніякої немає. Адже в кінці кінців ви зможете знайти собі кращу роботу.

Якщо ж ви виберете другий шлях, а порушення виявлять, від відповідальності не піти. Правда, при призначенні можуть врахувати пом'якшувальні обставини. Наприклад, що ви діяли під примусом, в силу службової залежності. Тут може стати в нагоді і виправдувальний документ. Так що, зваживши всі "за" і "проти", робіть свій вибір. На нашій фірмі є посади генерального і фінансового директора. Причому мені, як головному бухгалтеру, розпорядження дають обидва керівника. Чи законно таке подвійне підпорядкування, і хто повинен відповідати, якщо щось буде зроблено з порушеннями?
(Н. Симонова, головний бухгалтер ЗАТ "Пошук", м. Москва)

Головний бухгалтер підпорядковується керівнику фірми (п. 2 ст. 7 Федерального закону від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік"). Керівник може називатися по-різному: директор, генеральний директор, президент, керуючий (як зазначено в статуті фірми). Він є виконавчим органом і керує поточною діяльністю фірми.

Подвійне підпорядкування можливо тоді, коли частину своїх функцій керівник передає комусь іншому (у вашому випадку - фінансовому директору).

Підкреслю, мова йде про функції керівництва фірмою, в тому числі і бухгалтерської служби, а також про дотримання закону при виконанні різних господарських операцій.

І якщо розпорядження керівника або фінансового директора протизаконні, а головний бухгалтер їх виконує, то відповідати буде і той , хто давав розпорядження, і той, хто його виконав. Причому залежно від тяжкості правопорушення можуть залучити не тільки до адміністративної відповідальності, але й до кримінальної.

Наприклад, якщо фірма не веде бухоблік, керівника разом з головним бухгалтером можуть оштрафувати за Адміністративним кодексом. Сума штрафу складе від 2000 до 3000 рублів за розсудом податкового інспектора. Однак, якщо через відсутність бухобліку фірма не доплатила в бюджет податки і борг перевищив 450 000 рублів, мова вже йде про кримінальну відповідальність. Керівника та головного бухгалтера можуть посадити на чотири роки. А якщо є обтяжуючі обставини - і на більший термін (від двох до семи років). Крім того, головного бухгалтера можуть позбавити права займатися бухгалтерською діяльністю: у першому випадку на строк до п'яти років, у другому - до трьох років.

Звичайно, якщо ви виконували розпорядження керівництва з примусу, суд може прийняти це до уваги і пом'якшити покарання . Але вам доведеться привести переконливі докази такого тиску (наприклад, підтвердження з боку колег по роботі, письмову відмову вчинити протизаконну операцію і т. п.). Пом'якшувальною обставиною також стане і явка з повинною або, наприклад, наявність малолітніх дітей. У кожному конкретному випадку це буде вирішувати суд. Я працюю заступником головного бухгалтера. Наш головбух збирається у відпустку, і в цей час її обов'язки доведеться виконувати мені. Однак нести відповідальність і підписувати документи я не хочу. Чи можна відмовитися від такого переведення?
(І. Лебедєва, заступник головного бухгалтера ЗАТ "Ліга-М", м. Тверь)

Керівництво фірми може перевести працівника на іншу роботу, якщо переклад:

  • викликаний виробничою необхідністю, зокрема, щоб замінити відсутнього працівника;
  • не перевищує строку в один місяць.

Ці обмеження вказані у статті 74 Трудового кодексу.

Згоди працівника на такий переклад не вимагається. Тому вам доведеться виконати наказ керівництва. В іншому випадку ви порушите трудову дисципліну. А це вже тягне дисциплінарне стягнення аж до звільнення.

Відповідно під час відпустки головного бухгалтера вам доведеться виконувати всі його обов'язки. А якщо за цей період ви допустили якісь порушення, то і відповідати за них - за законом.

Хочу звернути увагу на важливий момент. Ваш переклад повинен бути оформлений наказом. У ньому вказують:

  • причину перекладу (наприклад, заміщення головного бухгалтера на час чергової відпустки);
  • обов'язки, які ви повинні виконувати;
  • термін переведення;
  • вашу заробітну плату на цей термін.

Якщо в наказі не зазначено термін, протягом якого ви повинні виконувати обов'язки головного бухгалтера, ви вправі не приступати до них. Це не можна вважати прогулом. Наказ без зазначення строку означає не тимчасовий, а постійний переклад. А він можливий тільки за згодою працівника. Тому керівництво саме порушило правила перекладу.


Стаття отримана: Клерк.Ру

Детальніше »